GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携することで、現場会議やオンライン会議などのカレンダーに登録された予定をよりスムーズに文字起こしすることができます。この記事では、Nottaでカレンダーの予定を文字起こしする方法をご紹介します。
目次
予定されている会議をその場で文字起こしする
1、連携したカレンダーに登録されている当日(未来時刻)の予定は、ホームの「今日の予定」に自動的に同期されます。右側のカレンダーアイコンをクリックすると、表示させたいカレンダーを指定することができます。
※「終日の予定」は同期されませんのでご注意ください。
2、右下の青い「録音開始」ボタンをクリックし、発話言語を指定すると、文字起こしが開始されます。録音中の予定をクリックすると、詳細画面に遷移します。
3、録音と同時に音声がリアルタイムで文字起こしされます。画面下部中央の「॥」をクリックすると、録音が一時停止または再開されます。録音を終了したい場合は、 「■」ボタンをクリックしてください。
4、録音終了後、録音されたデータは左サイドバーの「ホーム」を選択し確認します。
オンライン会議を自動文字起こしする
1、連携したカレンダーに登録されているWeb会議の予定(※)は、左サイドバーの「Web会議の予定」に自動的に同期されます。
※ Zoom/ Google Meet/ Microsoft TeamsのURLが入力された14日以内の予定のみが反映されます。また、「終日の予定」は同期されませんのでご注意ください。
2、言語をクリックして、デフォルトの発話言語を指定します。カレンダーアイコンをクリックすると、連携されたすべてのカレンダーが表示され、表示させたいカレンダーを指定することができます。
3、歯車アイコンをクリックすると、Notta Botと自動参加機能の詳細設定画面に遷移します。
■ Notta Botの詳細設定
▐「ボットの表示名」の一番右端にある「🖊️」をクリックすれば、Notta Botの名前(※)を変更することができます。
▐「Notta Botの録音通知バナーを表示」をオンにすると、録音が行われていることが参加者全員に通知されます。
▐「Web会議の録画」をオンにすると、Web会議における画面収録は自動的に行われます。
※ Zoom・Microsoft Teams・Webexのみ名前を設定できます。
■ 自動参加機能の詳細設定
▐「予定の自動参加」をオンにすると、指定された予定にNotta Botが自動で参加します。
▫「すべての予定」を選択すると、全ての予定に対する自動参加はデフォルトで有効にされます。
▫「自分が主催者の予定のみ」を選択すると、予定の作成者がNottaに連携されたカレンダーの所有者と一致している場合のみ自動参加が有効にされます。
【注意事項】
① 一括設定を行った後でも、「Web会議の予定」画面で各予定の参加設定を個別に変更できます。
② 10分以内に開始する予定の会議に対して、自動参加を有効にすることができない場合があります。
③ 同一の予定に複数メンバーが自動参加を有効にした場合、最初に有効化を行ったメンバーがそのノートの作成者となります。後から有効化を行ったメンバーには「フルアクセス」が付与されます。
4、自動参加の一括設定を希望しない場合、または特定の予定に対する個別設定を希望する場合は、「Web会議の予定」画面で「自動参加」の右側にあるトグルをオン・オフにすると、自動参加を有効化・無効化することができます。
5、会議が開始されると、Notta Bot は自動的に入室し、会議の音声をテキスト化します。テキスト化中の予定をクリックすると、詳細画面に遷移します。
6、参加者全員の音声は自動で録音・リアルタイム文字起こしされ、発言者の名前も表示されます。会議の終了時間前に文字起こしを停止したい場合、画面下部中央の「■」ボタンをクリックしてください。
7、会議終了後、録音されたデータは左サイドバーの「ホーム」を選択し確認します。