GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携することで、対面会議やWeb会議などのカレンダーに登録された予定をスムーズに文字起こしすることができます。この記事では、Nottaでカレンダーの予定を文字起こしする方法をご紹介します。
目次
カレンダー予定の同期
連携したカレンダーに登録されている2週間先までの予定(当日の予定を含む)は、「Web会議の予定」に自動的に同期されます。当日の予定はホームの「今日の予定」にも反映されます。
ご注意:以下の種類の予定は同期されません。
① 終日の予定
② 終了時間が夜中の0時である予定
③ 日を跨ぐ予定
Web会議の予定
本日の予定
対面会議をその場で文字起こしする
Web会議のURLを含んでいない予定は対面会議として扱われます。今行われている対面会議の録音と文字起こしを簡単に開始できます。
1、ホームの「今日の予定」もしくは「Web会議の予定」で文字起こししたい会議を見つけます。
2、発話言語を設定します。
3、「録音開始」ボタンをクリックし、録音を開始します。
「Web会議の予定」では、「録音開始」ボタンが常に表示されますが、「今日の予定」では、予定にカーソルを合わせた時にのみ「録音開始」ボタン表示されます。
4、録音と同時に音声がリアルタイムで文字起こしされます。画面下部中央の「॥」をクリックすると、録音が一時停止または再開されます。録音を終了したい場合は、 「■」ボタンをクリックしてください。
5、録音終了後、録音されたデータは「すべてのノート」で確認できます。
Web会議を自動文字起こしする
Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex(※)のいずれかのURLを含む予定はWeb会議として扱われます。招待URLを別途貼り付ける必要がなく、Notta Botを素早くミーティングに招待することができます。また、カレンダー予定への自動参加を設定することで、Notta Botを事前に手配することも可能です。
※ Webexの場合は、パスワード付きのWebexミーティングの招待リンクにのみ対応しています。
進行中のWeb会議を文字起こしする
1、ホームの「今日の予定」もしくは「Web会議の予定」で文字起こししたい会議を見つけます。
2、発話言語を設定します。
3、「会議の文字起こし」ボタンをクリックし、Notta Botを会議に招待します。
「Web会議の予定」では、「会議の文字起こし」ボタンが常に表示されますが、「今日の予定」では、予定にカーソルを合わせた時にのみ「
会議の文字起こし」ボタン表示されます。
4、指示に従ってNotta Botに入室許可やレコーディング許可を与えます。
5、参加者全員の音声は自動で録音・リアルタイム文字起こしされ、発言者の名前も表示されます。会議の終了時間前に文字起こしを停止したい場合、画面下部中央の「■」ボタンをクリックしてください。
6、会議終了後、録音されたデータは「すべてのノート」で確認できます。
Web会議への自動参加を設定する
1、「Web会議の予定」にアクセスします。
2、日付を切り替えることで、2週間先までの予定(当日の予定を含む)を確認することができます。右上の「すべてのカレンダー」をクリックすると、連携されたすべてのカレンダーが表示され、表示させたいカレンダーを指定することができます。
3、右上の歯車アイコンをクリックすると、Notta Botと自動参加機能の詳細設定画面に遷移します。
■ Notta Botの詳細設定
▐「ボットの表示名」の一番右端にある「🖊️」をクリックすれば、Notta Botの名前(※)を変更することができます。
▐「Notta Botの録音通知バナーを表示」をオンにすると、録音が行われている旨を伝えるためのバナーが参加者全員に表示されます。
▐「Web会議の録画」をオンにすると、Web会議における画面収録は自動的に行われます。
※ Zoom、Microsoft Teams、Webexのみ名前をカスタマイズできます。
■ 自動参加機能の詳細設定
▐「カレンダー予定への自動参加」をオンにすると、指定された予定にNotta Botが自動で参加します。
▶︎ Web 会議プラットフォーム
現在、対応しているWeb 会議プラットフォームはZoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexの4つです。最低1つを選択する必要があり、最大で4つまで選択できます。
指定されたWeb 会議プラットフォームによって生成された会議URLを含む予定のみが自動参加の対象となります。
▶︎ 会議の種類
会議の種類は「すべての予定」「社内会議」「外部会議」のうち、いずれか1つを選択できます。
⚪︎すべての予定:社内会議と外部会議を含むすべての予定
⚪︎社内会議:予定に招待された方のメールアドレスのドメインはご本人のメールアドレスのドメインとは一致していると、該当予定は社内会議として扱われます
⚪︎外部会議:予定に招待された方のメールアドレスのドメインはご本人のメールアドレスのドメインとは一致していないと、該当予定は外部会議として扱われます
▶︎ 参加ルール
会議タイトルに指定されたキーワードがある場合、自動参加の対象となります。
▶︎ 制限ルール
会議タイトルに指定されたキーワードがある場合、自動参加の対象外となります。
ご注意:
① 一括設定を行った後でも、「Web会議の予定」画面で各予定の参加設定を個別に変更できます。
② 会議が10分以内に始まる場合、自動参加の有効化ができない可能性があります。
③ 設定画面の右下にある「Notta Botの予定イベントを確認」をクリックすると、設定した条件を満たしている予定を確認することが可能です。
4、アカウントの「詳細設定」→「言語設定」→「発話言語」でデフォルトの発話言語を設定します。
5、特定の予定に対して設定を個別に変更する場合は、「Web会議の予定」画面で「自動参加」トグルをオン・オフにすると、自動参加を有効化・無効化することができます。また、発話言語を変更することも可能です。
6、会議が開始されると、Notta Bot は自動的に入室します。指示に従ってNotta Botに入室許可やレコーディング許可を与えます。
7、「詳細を見る」をクリックすると、詳細画面に遷移します。
8、参加者全員の音声は自動で録音・リアルタイム文字起こしされ、発言者の名前も表示されます。会議の終了時間前に文字起こしを停止したい場合、画面下部中央の「■」ボタンをクリックしてください。
9、会議終了後、録音されたデータは「すべてのノート」で確認できます。