ユーザーロールの説明

ビジネス版のワークスペースには、オーナー、アドミンとメンバーという３つのユーザーロールがあります。ユーザーには、いずれかのロールを割り当てることができます。

ワークスペースに収容できる人数の上限は「契約アカウント数」に相当します。ワークスペースへのアクセスが必要であれば、ユーザーロールに関係なく、契約アカウントとして扱われます。

• オーナー：ワークスペース内のオーナーは1人のみです。オーナーはすべての権限を持ち、すべての操作が可能なユーザーです。
• アドミン：ワークスペースの管理者で、オーナーと同様にメンバー管理やデータ管理ができます。ただし、契約の管理や、ワークスペースの削除はオーナーのみできます。アドミンは複数任命可能です。
• メンバー：メンバーとは、オーナーまたはアドミンにより招待されたユーザーのことです。メンバーはオーナーやアドミンのようにワークスペースを設定したり、メンバーを管理したりする権限はありません。

権限の強さは、オーナーの権限が最も強く、次にアドミン、メンバー、という順になります。

各ロールの権限については下記の表をご参照ください。（文字起こしなど基本的な操作は除く）

※「メンバー」は「編集可能」以上の権限を有するデータのみ復元できます。

ユーザーロールの変更

「メンバー」と「アドミン」の変更

※こちらの操作はオーナーとアドミンのみ可能です。

１、左サイドバーの下部にある「アカウント」→「メンバー管理」をクリックし、メンバー管理の画面に移動します。

２、「メンバー」の権限レベルをクリックし、「アドミン」を選択すると、「メンバー」から「アドミン」への変更が完了します。「アドミン」を「メンバー」に変更する場合は、「アドミン」の権限レベルから「メンバー」を選択します。

オーナー権限の譲渡

※こちらの操作はオーナーのみ可能です。

１、「メンバー管理」画面で、オーナー権限を譲渡したいユーザーの権限レベルをクリックし、「オーナー権限を譲渡」をクリックします。

２、「認証コードを受け取る」ボタンをクリックすると、オーナーメールアドレス宛に6桁の認証コードが送信されます。

４、認証コードを入力し、「オーナー権限の譲渡」をクリックすると、オーナー権限の譲渡が完了します。

ご注意事項

• オーナー権限をワークスペースのユーザーに譲渡できるのは、現在のオーナーのみです。
• 権限の譲渡後、元オーナーは自動的に「アドミン」になります。新しいオーナーは元オーナーをワークスペースから削除することができます。
• オーナーは、権限を譲渡した後でなければ、アカウントを削除できません。