この記事では、文字起こしデータをローカルに保存したり、他の人と共有する方法についてご紹介します。
目次
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文字起こしデータをダウンロード
１、詳細画面の右上にある「ダウンロード」アイコンをクリックします。
２、「ファイル形式」では、ダウンロードする対象（音声データまたはテキストデータ）と、ダウンロードされるファイルの形式を指定できます。テキストデータをダウンロードする場合、「オプション」からAI要約、話者情報、タグ・メモなどの内容をファイルに追加することができます。
対応ファイル形式：（テキスト）TXT、WORD、PDF、EXCEL、SRT；（音声）MP3
３、複数ノートの文字起こしデータを一括出力したい場合は、ホーム画面で出力したいノートを選択し、「ダウンロード」をクリックします。最大10件まで一括出力が可能です。
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テキストをリンクで共有
テキスト全文の共有
１、詳細画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
２、「外部共有」のトグルをオンにします。
３、「リンクをコピー」をクリックすると、共有リンクがクリップボードにコピーされます。リンクを相手に送信します。
４、共有リンクにパスワードを設定したい場合は、「パスワード保護」をオンにし、「リンクとパスワードをコピー」して相手に送信します。
ブロック単位での共有
１、テキストの全文ではなく一部のみ共有したい場合は、共有したいブロックを選択し、「共有」をクリックすると、共有リンクが生成されます。
２、「リンクをコピー」をクリックすると、共有リンクがクリップボードにコピーされます。リンクを相手に送信します。
外部共有の停止
「外部共有」がオンに設定されている場合、ノート名称の横に「共有中」マークが表示されます。外部共有を停止するには、「共有」ボタンをクリックし、トグルをオフにしてください。
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Salesforceに転送
※本機能はNottaの「ビジネスプラン」および「エンタープライズプラン」でのみ利用可能です。
１、詳細画面の右上にある「･･･」アイコンをクリックし、「Salesforceに転送」をクリックします。
２、プレビューが表示されますので、「顧客名」に取引先のメールアドレスを入力し、「送信」をクリックします。必要に応じて、件名や説明を変更することができます。
３、送信後、Salesforceにログインすると、Nottaから転送された文字起こしデータを確認できます。
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Notionに転送
１、詳細画面の右上にある「･･･」アイコンをクリックし、「Notionに転送」をクリックします。
2、転送先データベースとオプションを選択し、「転送する」をクリックすると、転送された文字起こしデータをNotionで確認できます。