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ユーザーロールの説明
Nottaのチームワークスペースには、オーナー、アドミンとメンバーという3つのユーザーロールがあります。ユーザーには、いずれかのロールを割り当てることができます。
オーナー:ワークスペース内のオーナーは1人のみです。オーナーはすべての権限を持ち、すべての操作を行うことができます。
アドミン:ワークスペースの管理者です。アドミンは、オーナーと同様にメンバーを招待したり、データを削除するなどのメンバー管理やデータ管理を行えます。ワークスペースアドミンは複数人設定できます。
メンバー:メンバーとは、オーナーまたはアドミンにより招待されたユーザーのことです。メンバーはオーナーやアドミンのようにワークスペースを設定したり、メンバーを管理したりする権限がありません。
権限の強さは、オーナーの権限が最も強く、次にアドミン、特殊な権限がなにも無いメンバー、という順になります。
各ロールの権限については下記の表をご参照ください。(文字起こしなど基本的な操作は除く)
オーナー |
アドミン |
メンバー |
|
データをゴミ箱に移動する | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
ゴミ箱のデータを完全に削除する | ✔️ | ✔️ | × |
ゴミ箱のデータを復元する | ✔️ | ✔️ | × |
フォルダーの作成と削除 | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
ビジネスプランの契約と解約 | ✔️ | × | × |
契約情報の確認 | ✔️ | × | × |
メンバーの追加・削除 | ✔️ | ✔️ | × |
グループの作成・管理 | ✔️ | ✔️ | × |
ワークスペースロゴの変更 | ✔️ | ✔️ | × |
ワークスペース名の変更 | ✔️ | ✔️ | × |
ワークスペースの削除 | ✔️ | × | × |
ロールの変更 | ✔️ | ✔️ | × |
オーナ権限の譲渡 | ✔️ | × | × |
外部共有の制限 | ✔️ | × | × |
IPアドレスの制限 | ✔️ | × | × |
ロールを変更する方法
※こちらの操作はオーナーとアドミンのみ可能です。
メンバーをアドミンにする方法は、次のとおりです。
1、左のサイドバーの下部にある「アカウント」→「メンバー管理」をクリックし、メンバー管理の画面に移動します。
2、アドミンにしたいメンバーの権限をクリックし、「アドミン」を選択すると変更が完了します。アドミンをメンバーに変更する場合は、アドミンの権限をクリックし、「メンバー」を選択します。
オーナー権限を譲渡する方法
※こちらの操作はオーナーのみ可能です。
オーナー権限を譲渡する方法は、次のとおりです。
1、左のサイドバーの下部にある「アカウント」→「メンバー管理」をクリックし、メンバー管理の画面に移動します。
2、オーナー権限を譲渡したいユーザーの権限をクリックし、「オーナー権限を譲渡」をクリックします。
3、「認証コードを受け取る」ボタンをクリックし、オーナーメールアドレス宛に6桁の認証コードが送信されます。
4、認証コードを入力してから、「オーナー権限の譲渡」をクリックすると、オーナー権限の譲渡が完了します。
注意事項
- オーナー権限をワークスペースのユーザーに譲渡できるのは、現在のオーナーに限られます。
- 権限の譲渡後、前のオーナーがアドミンとなります。新しいオーナーが前のオーナーを削除することができます。
- オーナーは、権限を譲渡した後でなければ、アカウントを削除できません。