ワークスペースの概要
Nottaで行うすべての文字起こし作業は、ワークスペース内で行われます。Nottaのワークスペースには、「マイワークスペース」と「チームワークスペース 」の2種類があります。「マイワークスペース」は、自分専用のワークスペースです。「チームワークスペース」は、同僚と文字起こしの共同作業および共有を行うために使われます。
チームワークスペースを開く
ご登録のアカウントを使ってNotta Webにログインします。
画面左上にあるワークスペース名をクリックして、開きたいチームワークスペースをクリックします。チームワークスペースの場合は、プラン名が「ビジネスプラン」と表示されます。
画面の操作
チームワークスペースを開くと、以下を含むホーム画面が表示されます。
1 ワークスペース名:現在のワークスペース名とメールアドレスが表示されます。クリックすると、ワークスペースの切り替えができます。
2 クイック検索:ワークスペース内にある文字起こし内容を検索できます。
3 ホーム:クリックすると、ホーム画面が表示されます。
4 フォルダ:新しいフォルダーを作成したり、フォルダごとにファイルを管理したりすることができます。
5 ゴミ箱:ゴミ箱からファイルを復元したり完全に削除したりできます。
6 お問い合わせ:Nottaサポートにフィードバックを送信することができます。
7 アカウント:クリックすると、アカウントやワークスペースの設定、メンバーの管理や契約情報などについての設定メニューが開きます。
8 今日のカレンダー:Googleカレンダーと連携すると、今日の予定が表示されます。
9 すべてのノート:最近の記録が表示されます。記録の種類、タイトル、長さ、作成者など、記録の情報を確認できます。
記録の種類によってアイコンが異なります。詳しくは、下記をご参照ください。
10 サポート:クリックすると、ヘルプセンター やフィードバック、最新アップデートなどのメニューが開きます。
11 文字起こし言語:文字起こし言語を設定できます。
12
録音開始:クリックすると、リアルタイム録音・文字起こしが開始されます。
インポート:既存の音声・動画ファイルをアップロードしたり、Dropbox・Google ドライブのリンクを貼り付けて文字起こししたりすることができます。
Web会議の文字起こし:Zoom・Microsoft Teams・Google Meet・Webexの招待リンクを貼り付けると、Web会議参加者全員の発言を録音・文字起こしすることができます。
13 プラン名と文字起こし時間:現在利用中のプランや残りの使用可能時間などの情報を確認できます。