Notta 共有リンクを生成すると、ノートを他のユーザーに共有できます。
この機能を使用するための前提条件
プラン：すべてのプランで利用できます
ロール：ロールに関わらず、「編集可能」またはそれ以上の権限を持つユーザーは利用可能です
プラットフォーム：Notta Web版、Nottaモバイルアプリ(※)
※ モバイルアプリでは、一部機能が利用できない、または制限されている場合があります。
全文の共有
ご注意：リアルタイム録音中の場合、音声や動画は共有リンクからは確認できません。テキストのみの表示となります。
- 共有したい文字起こしデータ（ノート）をクリックして、詳細画面に入ります。詳細画面にて右上の「共有」ボタンをクリックします。
画面で「公開共有」をクリックし、表示される「外部共有」をオンにします。
※外部共有を停止する場合は、トグルを再度クリックするだけです。オンにすると、ノートのタイトルの右に「外部共有中」と表示されます。
ご自身のニーズに応じて、共有する内容を選択します。画面に表示された「文字起こし」または「AI要約」のいずれかを必ず選んでください。
「文字起こし」を選んだ場合、「録画を非表示」が表示されます。
- 動画を共有したくない場合は、このオプションをオンにしてください。
- 動画を共有したい場合は、このオプションをオフにしたままでください。
リンクのコピーと他の共有方法
- 「リンクをコピー」 をクリックすると、リンクがコピーされるので、メールやチャットで相手に送信してください。
- 必要に応じて、QRコードやSNSで共有できます。
Nottaモバイルアプリ
- 詳細画面の右上にある「共有とエクスポート」アイコンをタップします。
- 「非公開」の横にあるトグルをオンにします。
※ 共有を停止するには、トグルをオフにしてください。 - オンにすると、文字起こしデータ（ノート）のタイトルの上に「共有中」と表示されます。
- 共有リンクの横にある「コピー」アイコンをタップするか、「リンクを送信」をタップして共有リンクを相手に送信します。リンクを知っている全員がアクセスでき、ログインは不要です。
テキストブロックの共有
- 全文ではなく一部のテキストブロックのみを共有したい場合、マウスを利用してカーソル位置のブロックからドラッグして、複数のブロックを選択してください。
「共有」をクリックすると、共有リンクが生成されます。
- 「リンクをコピー」をクリックすると、共有リンクがクリップボードにコピーされます。リンクを相手に送信します。
Nottaモバイルアプリ
全文ではなく特定のテキストブロックだけを共有したい場合、共有したいテキストブロックを長押しします。その後、必要なテキストブロックをタップして複数選択できます。
画面下部に表示される「共有」ボタンをタップします。共有リンクが自動的に生成されます。
表示された「リンクを送信」をタップすると、共有リンクがクリップボードにコピーされます。コピーしたリンクを相手に送ってください。
共有リンクの詳細設定
共有リンクに含まれる内容は、後で変更が加えられると、リンクを通じて共有された相手にもその変更がリアルタイムで反映されます。これにより、常に最新の内容を共有できます。
リンク有効期間
共有リンクの有効期間を設定する場合は、日数をクリックして希望の期間を選択してください。
パスワード保護
共有リンクにパスワードを設定するには、トグルをオンにします。
パスワードは自動で生成され、リンクと一緒に共有相手にお伝えください。
※パスワードは変更やカスタマイズできませんので、そのままご利用ください。
ネットでの公開
文字起こしデータをウェブ検索で公開したい場合は、「ネット検索を許可」のトグルをオンにしてください。オンにすると、Googleなどの検索結果に表示されます。
Nottaモバイルアプリ
リンク有効期間
共有リンクの有効期間を設定する場合は、日数をタップして希望の期間を選択してください。
パスワード保護
共有リンクにパスワードを設定したい場合は、トグルをオンにします。パスワードが自動生成されますので、リンクとあわせて共有相手にお伝えください。
ネットでの公開
文字起こしデータをウェブ検索で公開したい場合は、「ネット検索を許可」のトグルをオンにしてください。オンにすると、Googleなどの検索結果に表示されます。