Nottaでは、作成した文字起こしデータや録音ファイルをフォルダで整理し、効率的に管理できます。フォルダ機能を利用することで、ファイルを見つけやすく、ワークスペースを整理された状態に保つことが可能です。
このガイドでは、フォルダの作成から名前の編集、削除、ファイルやフォルダの移動といった基本的な管理方法について説明します。
この機能を使用するための前提条件
プラン：すべてのプランで利用できます
ロール：ロールに関わらず、「編集可能」またはそれ以上の権限を持つユーザーは利用可能です
プラットフォーム：Notta Web版、Nottaモバイルアプリ(※)
※ モバイルアプリでは、一部機能が利用できない、または制限されている場合があります。
フォルダの作成方法
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左サイドバーの「すべてのノート」→「＋」→「新しいフォルダ」をクリックします。
若しくは、「すべてのノート」をクリックして右側の「＋新しいフォルダ」をクリックします。
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フォルダ名を入力し、フォルダにアクセスできるメンバー/グループおよびアクセス権限を選択してから、「作成」をクリックすると作成が完了します。
Nottaモバイルアプリ
- 「ホーム」画面で右上のアイコンをタップします。
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フォルダ名を入力し、「完了」をタップして作成を完了します。
フォルダ名の編集方法
フォルダにカーソルを合わせて「名前を変更」 アイコンをクリックし、新しいフォルダ名を入力してから、「保存」をクリックして変更を保存します。
Nottaモバイルアプリ
- 名前を変更したいフォルダを長押しします。
- 「名前変更」をタップし、新しい名前を入力します。
- 「完了」をタップして確定します。
フォルダの削除方法
- 削除したいフォルダの横にある「...」をクリックし、「ゴミ箱に入れる」をクリックします。
- 「フォルダの削除」という確認画面が表示されますので、「削除」をクリックするとフォルダが削除され、フォルダに保存されているすべての記録はゴミ箱に移動されます。
Nottaモバイルアプリ
- 削除したいフォルダを長押しします。
- 右下の「削除」をタップします。
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「このノートを削除しますか？」という確認画面が表示されるので、「削除」をタップするとフォルダが削除されます。フォルダに保存されているすべての記録はゴミ箱に移動されます。
フォルダ・ファイルの移動方法
ご注意：
フォルダ・ファイルを移動するには、当該フォルダ・ファイルに「編集可能」または「フルアクセス」権限を持つことが必要です。
例えば、フォルダ「営業部」に「フルアクセス」、フォルダ「人事部」に「編集可能」権限を持った場合、「営業部」のファイルを「人事部」に移動することができます。移動後、ファイルの元の権限設定は無効になり、移動先フォルダの権限設定を継承します。
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移動したいフォルダ・ファイルのタイトルの横に☑️を入れて、「フォルダに移動」をクリックします。
また、ノート詳細画面の右上にある「移動」アイコンをクリックして、「フォルダに移動」をクリックします。 -
ポップアップされた画面に移動先を選択して、「移動」をクリックします。
Nottaモバイルアプリ
- 移動したいファイルまたはフォルダを長押しします。隣のチェックマークを選択して、複数のファイルをまとめて移動することもできます。
- 左下の「移動」をタップします。
- 移動先のフォルダをタップします。
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画面下部の「ここに移動」をタップすると、ファイルまたはフォルダの移動が完了します。