クイック検索を使えば、ワークスペース内のあらゆるノートやフォルダをキーワードで素早く探し出すことができます。
この機能を使用するための前提条件
プラン:クイック検索はどのプランでも使えますが、AIチャット検索は有料プラン限定です
ロール:すべてのロールが利用できます
プラットフォーム:Notta Web版、Nottaモバイルアプリ(※)
※ モバイルアプリでは、一部機能が利用できない、または制限されている場合があります。
クイック検索:キーワードで探す
クイック検索では、ノートのタイトル・本文やフォルダ名に指定したキーワードが含まれているものを検索できます。現在開いているページに関係なく、ワークスペース全体をカバーするグローバル検索です。
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画面上部の「クイック検索」をクリックします。
- 必要に応じて、以下のフィルターを使って検索範囲を絞り込めます:
- ノートまたはフォルダを対象に検索
- 特定のフォルダ内に限定して検索
- タイトルにキーワードを含むノートのみを検索
- ノートの種類(作成方法)で絞り込み
- 作成者で絞り込み
- 作成日で絞り込み
- キーワードを入力し、Enterキーを押すと検索が始まります。
Nottaモバイルアプリ
- 「ホーム」右上の「🔍」アイコン(虫眼鏡アイコン)をタップします。
- アプリ版の検索機能はWeb版よりシンプルで、「ノート」または「フォルダ」を選択して絞り込むことができます。
- キーワードを入力し、検索をタップします。
AIチャット:会話で探す
AIチャットによるグローバル検索は、Notta Web版でのみ対応しています。キーワードにこだわらず、自由な聞き方で情報を探すことができます。
- 画面右下の「AIチャット」をクリックすると、AIチャットのウィンドウが開きます。
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AIチャットのウィンドウに、普段の会話のように探したい内容を入力して送信してください。キーワードを指定しなくても、時間・人物・場所などの情報を伝えることで検索できます。
- 例:過去30日間に木村さんが出席した会議を教えてください。
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AIはリクエストに基づいてデータを検索し、結果を返します。AIからのメッセージの最後に、関連するノートのタイトル一覧が表示されるので、クリックするとすぐにノートを開くことができます。