この記事では、セキュリティ関連の機能についてご紹介します。

さらに詳しくお知りになりたい方は、この記事もあわせてご覧ください:データ保護の取り組み

 

目次

 

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IPアドレス制限の設定方法

※こちらの操作はオーナーのみ可能です。

Notta法人版では情報セキュリティ対策の一環として、ワークスペースにアクセスできるIPアドレスを制限する方法を提供しております。自社のIPアドレスを設定することにより、そのネットワークからの接続だけを許可して、社外からのアクセスを遮断できますので、第三者による不正アクセスを防ぐことが可能です。

 

IPアドレス制限の設定

1、画面右上の「プロフィール画像」→「設定」をクリックします。

settings-biz-jp.png

2、左サイドバーの「セキュリティ」→「IPアドレス制限」をクリックします。



3、「+IPアドレスを追加」をクリックします。

スクリーンショット 2023-09-06 17.50.53.png

 

4、IPアドレスを入力します。

【1つずつIP指定】

[開始IPアドレス]と[終了IPアドレス]の入力欄に同じIPアドレス(例:154.206.15.124)を入力し、「保存」をクリックしてください。必要に応じてメモ欄もご利用ください。

※今お使いのPCのグローバルIPアドレスはこちらのサイトからお調べいただけます。

スクリーンショット 2022-10-20 11.31.54.png

【セグメントでIP指定】

[開始IPアドレス]と[終了IPアドレス]の入力欄にIPアドレスの範囲(例:192.168.3.134〜192.168.3.139)を入力し、「保存」をクリックしてください。必要に応じてメモ欄もご利用ください。

  • 開始IPアドレス:範囲を開始するIPアドレスを入力します。

  • 終了IPアドレス:範囲を終了するIPアドレスを入力します。

  • 終了IPアドレスは、開始IPアドレスより大きい値を入力してください。

スクリーンショット 2022-10-20 11.55.11.png

 

5、上部に「保存しました」と表示されたら設定が完了です。アクセスを許可するIPアドレス以外からは、アクセスができなくなります。

スクリーンショット 2022-10-20 12.06.30.png

 

IPアドレス制限の解除(削除)

1、削除したいIPアドレスの右側にある編集ボタンをクリックします。

スクリーンショット 2022-10-20 12.07.12.png

 

2、「✖️」削除ボタンをクリックし、「保存」をクリックすると削除完了です。

スクリーンショット 2022-10-20 12.09.42.png

3、すべてのIPアドレスを削除すると、IPアドレス制限が解除されます。

 

ご注意事項

  • 「IPアドレス」欄にはグローバルIPアドレスを、IPv4形式で入力してください。IPv6形式には対応していません。
  • 4G回線の場合はグローバルIPアドレスが指定できないため、IPアドレス制限を利用したい場合は、Wifi接続に切り替えてからご利用ください。
  • ワークスペースオーナーのIPアドレスは必ず設定してください。
  • IPアドレスは最大20個まで設定することができます。

 

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外部ユーザーとの共有を制限する

※こちらの操作はオーナーのみ可能です。

外部共有の制限については、以下の方法で設定できます。

 

1、画面右上の「プロフィール画像」→「設定」をクリックします。

settings-biz-jp.png

2、左サイドバーの「セキュリティ」→「機能制限」をクリックします。

3、「外部共有設定」の右側にあるブロックをクリックして表示される期間から選択すると、その設定が自動的に保存されます。

ご注意:「外部共有を無効にします」の設定はビジネス以上のプランを契約されている方のみ利用可能です。

機能制限-02.png

 

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操作ログ(エンタープライズ向け)

1、画面右上の「プロフィール画像」→「設定」をクリックします。

settings-biz-jp.png

2、「利用状況レポート」>「操作ログ」をクリックします。

スクリーンショット 2023-09-15 15.29.21.png

 

3、「メールアドレスで検索」にメールアドレスを入力すると、特定のメンバーの操作履歴を確認できます。スクリーンショット 2023-09-15 15.34.32.png

 

4、 横にある「期間」からは、操作ログの日付範囲を指定できます。

スクリーンショット 2023-09-15 15.35.54.png

 

5、「Excel 出力」をクリックすると、操作ログをダウンロードできます。

スクリーンショット 2023-09-15 15.39.13.png

 

6、操作ログのデータは4種類あります。

ログイン: ログイン履歴(ログイン日時、端末、IPアドレス)
ノート操作: ノートに対する操作(閲覧、編集、削除、復元など)の履歴
ファイルダウンロード: ダウンロード履歴
メンバー管理: ユーザーロールの変更履歴スクリーンショット 2023-09-15 15.44.18.png

 

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