目次

• メンバーの招待
• グループの作成
• 部門別フォルダの作成
• 領収書の発行

 

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メンバーの招待

１、画面右上の「プロフィール画像」→「設定」をクリックします。

 

２、「メンバー」→「メンバーを招待」をクリックします。

 

３、招待したいメンバーのメールアドレスを入力し、付与したいユーザーロールを選択して「招待を送信する」ボタンをクリックすると、相手に招待メールが送信されます。複数のメールアドレスを一括で貼り付けることもできます。

 

４、招待されたメンバーにメールが届きます。メールを開き「今すぐ参加」ボタンをクリックします。

５、招待されたメンバーがすでにNottaアカウントをお持ちの場合は、Nottaにログインして、「ワークスペースの管理」→「承諾する」をクリックすると、クスペースに参加することが完了です。まだお持ちでない場合は、「新規登録」をクリックしてアカウントを作成してください。

６、ワークスペースに参加すると、当該メンバーのステータスは「招待中」から「利用中」になります。

 

招待の取り消し

招待中のメンバーの名前の横にある「...」をクリックし、「招待を取り消す」をクリックすると、招待を取り消すことができます。

 

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グループの作成

※こちらの操作はオーナーとアドミンのみ可能です。

ヒジネス版では、メンバーをグループごとに分けることができます。データのアクセス権を設定する際、対象ユーザーの人数が多い場合は、グループごとにアクセス権限を設定すると便利です。

 

１、画面右上の「プロフィール画像」→「設定」をクリックします。

 

２、 「メンバー」→「グループ」をクリックしてから、 「グループを作成」 をクリックします。

 

３、グループ名を40文字以内で入力してください。

 

４、名前またはメールアドレスでメンバーを検索して選択し、「作成」をクリックすると完了します。

 

グループ名の変更

１、カーソルをグループ名に合わせ、「🖋」アイコンをクリックします。

２、新しいグループ名を入力し、「保存」をクリックすると変更が完了です。

 

グループメンバーの追加・削除

１、既存のグループにメンバーを追加したい場合は、グループ名の横にある 「+メンバーを追加」 をクリックし、メンバーを選択して「追加する」をクリックすると追加完了です。

 

２、削除したいメンバーの横にある「削除」をクリックすると、メンバーが削除されます。また、チェックボックスで複数のメンバーを選択して一括削除することも可能です。

 

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部門別フォルダの作成

詳しくはこちらをご参照ください。

 

１、左サイドバーの「すべてのノート」→「＋」→「新しいフォルダ」をクリックします。

若しくは、「すべてのノート」をクリックして右側の「＋新しいフォルダ」をクリックします。

 

２、フォルダ名を入力します。

 

３、権限を付与したいグループやメンバーを選択します。

 

４、右側にある権限レベルをクリックすると、付与する権限レベルを設定できます。

 

５、「作成」をクリックし、フォルダを作成します。

 

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領収書の発行

Notta Web版で有料プランを購入した場合、サービス内で領収書を発行することができます。PC端末のみに対応しております。

 

１、画面右上の「プロフィール画像」→「設定」をクリックします。

 

２、「契約管理」をクリックします。

 

３、「購入履歴」の該当項目の横にある「領収書の発行はこちら」をクリックします。