文字起こしデータのダウンロードと共有

 

この記事では、文字起こしデータをローカルに保存したり、他の人と共有する方法についてご紹介します。

 

目次

 

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文字起こしデータをダウンロード

1、詳細画面の右上にある「ダウンロード」アイコンをクリックします。

ダウンロード-01.png

 

2、「ファイル形式」では、ダウンロードする対象(音声データまたはテキストデータ)と、ダウンロードされるファイルの形式を指定できます。テキストデータをダウンロードする場合、「オプション」からAI要約、話者情報、タグ・メモなどの内容をファイルに追加することができます。

対応ファイル形式:(音声)MP3;動画(MP4);(テキスト)TXT、WORD、SRT、PDF、EXCEL、

 

3、複数ノートの文字起こしデータを一括出力したい場合は、ホーム画面で出力したいノートを選択し、「ダウンロード」をクリックします。最大10件まで一括出力が可能です。

 

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テキストをリンクで共有

テキスト全文の共有

1、詳細画面右上の「共有」ボタンをクリックします。

 

2、「外部共有」のトグルをオンにします。

 

3、「リンクをコピー」をクリックすると、共有リンクがクリップボードにコピーされます。リンクを相手に送信します。

mceclip1.png

 

4、共有リンクにパスワードを設定したい場合は、「パスワード保護」をオンにし、「リンクとパスワードをコピー」して相手に送信します。

 

ブロック単位での共有

1、テキストの全文ではなく一部のみ共有したい場合は、マウスを利用してカーソル位置のブロックからドラッグして、共有したい複数のブロックを選択します。「共有」をクリックすると、共有リンクが生成されます。

 

2、「リンクをコピー」をクリックすると、共有リンクがクリップボードにコピーされます。リンクを相手に送信します。

 

外部共有の停止

外部共有」がオンに設定されている場合、ノート名称の横に「外部共有中」マークが表示されます。外部共有を停止するには、「外部共有」ボタンをクリックし、トグルをオフにしてください。

 

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Salesforceに転送

※本機能はNottaの「ビジネスプラン」および「エンタープライズプラン」でのみ利用可能です。

1、詳細画面の右上にある「外部サービスに同期」アイコンをクリックします。カーソルを「CRMに転送」に合わせて、「Salesforce」をクリックします。

2、プレビューが表示されますので、「顧客名」に取引先のメールアドレスを入力し、「送信」をクリックします。必要に応じて、件名や説明を変更することができます。

salesforce-04.png

 

3、送信後、Salesforceにログインすると、Nottaから転送された文字起こしデータを確認できます。

salesforce-05.1.png
salesforce-05.png

 

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Notionに転送

1、詳細画面の右上にある「外部サービスに同期」アイコンをクリックします。カーソルを「ドキュメントに同期」に合わせて、「Notion」をクリックします。

 

2、転送先データベースとオプションを選択し、「転送する」をクリックすると、転送された文字起こしデータをNotionで確認できます。

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