本記事では、kintoneとNottaの連携を始めるための認証設定についてご説明します。連携設定完了後の使い方については、こちらの記事をご覧ください。
この機能を使用するための前提条件
プラン:ビジネスプラン と エンタープライズプラン で利用可能
ロール:オーナー と アドミン のみ利用可能
プラットフォーム:Notta Web版
認証設定を行う
ステップ1:OAuthクライアントを追加する
- Notta Web版の左下にある「連携とアプリ」を開き、kintoneの下にある「連携する」をクリックすると、kintoneとの連携に必要な情報と手順がNotta上に表示されます。
-
kintoneにログインした後、「cybozu.com共通管理」を開きます。
-
「システム管理」>「外部連携」セクションの下にある「OAuth」をクリックし、「OAuthクライアントの追加」をクリックします。
- Nottaの認証画面に記載されている「クライアント名」「クライアントロゴ」「リダイレクトエンドポイント」を、それぞれkintoneの「OAuthクライアントの追加」画面の該当項目に入力します。
- Nottaの情報を入力し終えたら、「保存」をクリックします。
- Nottaに戻り、「次へ」をクリックします。
参考リンク:OAuthクライアントを追加する
ステップ2:利用者を設定する
- 作成したOAuthクライアントの右側にある「利用者の設定」をクリックします。
- チェックを入れることで、Nottaとの連携を利用できるユーザーを指定します。
-
「保存」をクリックします。
- Nottaに戻り、「次へ」をクリックします。
ご注意:将来、kintoneに新しいユーザーを追加した場合、そのユーザーが連携機能を使うには、この手順に従って利用者として指定する必要があります。
ステップ3:OAuthクライアントをNottaに連携する
- 作成したOAuthクライアントの右側にある「🖊️」アイコンをクリックし、OAuthクライアントの変更画面を開きます。
-
OAuthクライアントの変更画面に記載されている「クライアントID」「クライアントシークレット」「認可エンドポイント」を、それぞれNottaの認証画面の該当項目に入力します。
- Nottaの認証画面に表示された「OK」をクリックします。
ステップ4:cybozu.com管理で認証を行う
kintoneでIPアドレス制限を使っていない場合
kintoneでIPアドレス制限を使っていない場合は、そのまま「連携する」をクリックし、画面の指示に従って認証を完了すればOKです。認証完了後、以下の状態になることが予想されます。
-
- kintoneのスペース内でNottaとの連携を利用できるユーザーとして指定された場合、そのユーザーは自身のNottaアカウントを通じてkintone連携機能を使用できるようになります。
- 認証時にお使いのNotta管理者アカウントは、組織全体の認証手続きを完了すると同時に、ご自身のアカウントでのkintone連携は自動的に有効になります。
kintoneでIPアドレス制限を使っている場合
kintoneでIPアドレス制限を使っている場合は、認証を完了するために、NottaのIPアドレスをホワイトリストに追加する必要があります。また、連携がうまくいかなかった場合にも、こちらの手順をご参照いただけますと幸いです。
- kintoneの「cybozu.com共通管理」を開き、「システム管理」>「セキュリティ」セクションの下にある「アクセス制限」をクリックします。
-
「今すぐ設定する」をクリックします。
- Nottaの認証画面に記載されている「IPアドレス」と「CIDR」を、それぞれkintoneのIPアドレス制限の設定画面の該当項目に入力します。
- 「保存」をクリックします。
- Nottaに戻り、「連携する」をクリックし、画面の指示に従って認証を完了します。
認証を取り消す
kintoneとNottaの連携機能を利用するには、認証状態が継続して有効であることを確保する必要があります。もし業務上の都合などにより、チーム全体でkintoneとNottaの連携を停止したい場合は、いつでも認証を取り消すことができます。認証を取り消す手順は以下の通りです。
- Notta Web版の左下にある「連携とアプリ」を開き、「kintone」をクリックし、詳細画面を開きます。
-
「解除する」の横にある「︙」ボタンをクリックし、「認証を取り消す」をクリックします。
- 認証取り消しの確認画面が表示されましたら、「取り消す」ボタンをクリックすると、手続きが完了します。
ご注意:
- 認証を取り消すと、該当のkintoneスペースにおけるNotta連携が無効化され、メンバー全員が連携機能を使用できなくなります。
- 現在のNottaアカウントとの連携のみを解除したい場合は、kintoneスペース全体の連携を停止する必要はありません。「認証を取り消す」の代わりに「解除する」をクリックしてください。
よくある質問
「OAuthを利用する権限がありません。管理者に設定を依頼してください。」と表示された場合、ご利用のアカウントがOAuthクライアントの利用を許可されたユーザーとして指定されていない可能性があります。本記事のステップ 2をご参照いただき、利用者設定をご確認ください。
「アクセスするには認証が必要です。」と表示された場合、ご利用のkintoneスペースでIPアドレス制限が設定されている可能性があります。ステップ 4をご参照いただき、NottaのIPアドレスをホワイトリストに追加してください。