「監査モード」でできること

監査モードは、企業のコンプライアンス対応・内部統制・外部監査を目的として設計された、Nottaの専用閲覧モードです。監査員は、業務への影響やデータ改変リスクを伴うことなく、必要な情報を安全かつ完全に確認することができます。

この機能を使用するための前提条件
プラン： エンタープライズプランで利用可能 
ロール：どのロールであっても利用できます
プラットフォーム：Notta Web版

監査モードとは

監査モードとは、ワークスペースのオーナーによって承認され、Notta のセキュリティ審査を通過した監査員のみが利用できる特別な閲覧専用モードです。

監査対象者に影響を与えず、監査者には明確な責任と可視性を提供します。

監査モードでできること・できないこと

監査モードは完全な読み取り専用です。監査員は、許可されたワークスペース内の公開データを横断して確認・検索できます。データの改変や持ち出しにつながる操作はすべて禁止されています。
※ 文字起こし中・文字起こし待ちのノートは閲覧できません。

監査モードの利用手順

1. 監査員権限の申請手順（オーナー操作）

1. 「設定」→「セキュリティ」→「監査アクセス」 の順に選択し、申請画面を開きます。
2. 「監査員を追加」ボタンをクリックします。
   
3. メンバーリストから、監査員に指定したいユーザーを選択します。
4. 申請理由を入力し、送信します。
   
5. Notta側での審査後、承認されるとご登録のメールアドレスに通知が届きます。

2. 監査モードへのアクセス手順（監査員操作）

1. Notta（no-reply@notification.notta.ai）から「（ワークスペース名）の監査アクセス権限が付与されました」というメールが届きます。
   
2. メール内の「監査アクセスを確認する」をクリックすると、Notta Web版の「設定」→「セキュリティ」→「監査アクセス」画面が開きます。
   
3. 「監査モードに入る」をクリックします。
   
4. 「セキュリティ認証」画面で「コードを送信」をクリックします。
   

5. 「監査アクセス用認証コードのお知らせ」メール（no-reply@register.notta.ai）に届いた6桁のコードを入力し、「認証」をクリックします。
   

   ご注意：コードの有効期限は5分間で、1回のみ使用できます。監査モードに入るたびに認証が必要です。10分間操作がない場合、監査セッションは自動失効します。

6. 認証完了後、透かし（ウォーターマーク）入りの監査モード画面で閲覧できます。

【監査モードの終了】
監査モードを終了するときは、画面上の「監査モードを終了」をクリックしてください。

セキュリティ設計と監査ログ

視覚的なセキュリティ表示

これにより、情報の不正持ち出し・スクリーンショット漏洩を抑止します。

「見えない」監査設計

監査モードは、業務現場に不要な混乱を与えない設計になっています。

監査ログとトレーサビリティ

監査モード中のすべての操作は、以下の特性を持つ監査ログとして保存されます。

※ 監査ログはワークスペースメンバーには表示されません。