共同作業・管理

メンバー管理

• メンバーを招待・削除する
• メンバーのステータスは「無効」と表示された場合の対処方法
• 個人ワークスペースの作成禁止とデータの統合方法
• グループを作成・管理する
• ユーザーロールの管理と変更
• メンバーリストに基づく統合メンバー管理 (招待・削除・更新)

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データ・フォルダのアクセス管理

• アクセス権について
• データ・フォルダのアクセス権を設定する
• ワークスペース単位の内部共有設定
• メンバーのフォルダ作成を制限する
• 外部ユーザーとの共有を制限する
• リソース管理機能の使い方

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ワークスペースの管理者設定

• 「監査モード」でできること
• ワークスペースのお知らせ設定の管理
• 操作ログの取得と保存
• 週次レポートの有効化・無効化
• ワークスペース単位でWeb会議文字起こし時の録画をデフォルトで有効にする
• ワークスペース単位でファイル文字起こしの話者識別をデフォルトで適用する

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セキュリティ設定

• シングルサインオン（SSO）の設定
• IPアドレス制限の設定方法
• パスワードの有効期限を設定する
• 外部サービス連携を無効化する
• AI機能を無効化する
• ゴミ箱の管理権限設定

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Organization (組織) の管理

• Organization (組織) の管理と運用ガイド
• 組織全体のワークスペースを一元管理するためのドメイン認証
• Organization (組織) の削除方法

よくある質問

• 契約期間の途中で、利用者を変更することはできますか？
• テキスト化された内容をチームメンバーと共同編集できますか？