Notta Brainでファイルをアップロード・分析する

適用範囲

  • プラン: フリープラン、スタータープラン、プレミアムプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプラン
  • ロール: すべてのロール
  • プラットフォーム: Notta Web版のみ(アプリ版は現在未対応)

ご注意

  • 対応フォーマット:
    • ドキュメント:PDF, Word (.docx/.doc), Excel (.xlsx/.xls), PowerPoint (.pptx/.ppt) 
    • 画像:JPG, PNG, WEBP, JPEG, HEIC, HEIF
  • アップロード制限: 
    • ドキュメント:一度にアップロードできるのは最大 3ファイル までです。
    • 画像:一度にアップロードできるのは最大 10枚 までです。
    • 容量制限:1回のアップロードの合計サイズは 32MB以下 である必要があります。
    • データの保存期間:チャットに直接アップロードしたファイルは一時的なものです。現在のセッション中のみ有効であり、Nottaライブラリには保存されません。

Web版の操作手順

  1. Notta Web版にログインし、ナビゲーションバーから 「Notta Brain」 をクリックします。
  2. チャット入力エリアで、以下のいずれかの方法でファイルをアップロードします:
    • 「クリップアイコン (📎) 」をクリックしてファイルを選択します。
    • ファイルをチャットボックスに直接 ドラッグ&ドロップ します。
    • クリップボードから画像やファイルを直接 貼り付け (Ctrl+V / Cmd+V) ます。
  3. 入力ボックスの上にファイルが表示されたら、質問や指示(例:「このファイルを要約して」)を入力します。
    • ヒント:テキストを入力しないと送信できません。テキストボックスが空の場合、送信ボタンは無効になります。
  4. 「送信」をクリックします。
  5. Notta Brainがファイルの内容を解析し、質問に対する回答を生成します。
    • ヒント:チャット画面内のファイルをクリックすると、プレビューを表示できます。
  6. 結果の操作
    • テキストの結果: コピー機能を使用して、テキスト結果をクリップボードにコピーできます。
    • 画像 / スライドの結果: 生成された画像やスライドは、ブラウザにダウンロードできます。

アプリ版の操作手順

本機能は現在、iOSおよびAndroidアプリではご利用いただけません。ファイルのアップロードと分析にはWeb版をご利用ください。

よくある質問

Notta Brainのチャットに直接アップロードしたファイルは、ワークスペースに保存されますか?

いいえ、保存されません。チャット画面から直接アップロードされたファイルは、その利用範囲が「現在のチャット内」のみに限定されます。共有データベースやワークスペース内の共有ストレージに自動的に保存・公開されることはありません。

Notta Brainにアップロードしたファイルは、他のチームメンバーから見えますか?

アップロードの方法によって異なります。

  • チャット画面から直接アップロードした場合:利用範囲はそのチャット内に限定され、アップロードした本人だけが利用可能です。
     
  • データベース内のファイルを参照した場合:引用元となるファイルのアクセス権限(Nottaのワークスペース設定)に従います。
    • 共有設定されているファイル:閲覧権限を持つメンバーであれば、Notta Brain上でも同様に利用・参照できます。
    • 非公開(プライベート)設定のファイル:引き続き本人だけが閲覧可能で、他のメンバーには公開されません。
Notta Brainで引用するファイルのアクセス権限を管理するにはどうすればよいですか?

目的に合わせて、以下のいずれかの方法でアップロードを行ってください。

  • ファイルを完全に非公開にしたい場合:Notta Brainのチャット画面から直接アップロードしてください。そのチャット以外からはアクセスできないため、プライバシーが守られます。
  • チームでナレッジを共有・活用したい場合:ファイルを「データベース」へアップロードし、ワークスペース内で適切な共有権限を設定してください。


 

【補足:ファイル形式ごとの権限管理について】

  • PDFファイル:現時点ではPDF個別の権限管理機能はなく、ワークスペース単位の「内部共有設定」が適用されます。
    • 内部共有が「オン」の場合:設定されたアクセス権に基づき、ワークスペースの全メンバーに共有されます。
    • 内部共有が「オフ」の場合:アップロードした本人だけが閲覧・参照できます。
    • 注意点:内部共有設定の変更は、設定変更後に新しくアップロードされるファイルにのみ適用されます。すでにアップロードされているPDFファイルについては、後から内部共有設定を変更しても、アクセス権限は更新されません。
       
  • ノートおよびフォルダ:ワークスペースの管理画面から、いつでも直接アクセス権限(公開・非公開)を編集できます。変更は即座に反映されます。

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