Notta Brainの利用権限と使用量を管理する

ワークスペースのオーナーとアドミンは、Notta WebからNotta Brainの利用権限、クレジット上限、機能ごとの利用権限を管理できます。この記事では、ワークスペースのデフォルト設定、メンバーごとの設定、一括変更、CSVによる招待・更新の方法を説明します。

この機能を使用するための前提条件
プラン：Brain ビジネスプラン または Brain エンタープライズプラン
ロール：オーナー と アドミン のみ設定可能
プラットフォーム：Notta Web版

ワークスペースのデフォルト設定

1. ワークスペース設定の「メンバー」から、Notta Brainのデフォルト設定を開きます。
   
2. Notta Brainの利用を標準で許可するかどうかを設定し、月間クレジット上限と各機能の利用権限を指定して「保存」をクリックします。
   • デフォルト設定は、既存・新規メンバーに適用されます。標準で利用を許可し、一部のメンバーのみ利用を禁止することも、標準で利用を禁止し、必要なメンバーのみ許可することもできます。
     
3. 対象メンバーへの影響を確認し、保存します。
   

クレジット上限について

• 月間上限を設定：メンバーそれぞれに同じ月間消費上限を適用します。クレジットはワークスペース全体で共有され、個人用に確保されるわけではありません。
• ワークスペースのクレジット上限を適用：ワークスペースの共有クレジットを使い切るまで利用できます。
• 上限を 0 に設定：Notta Brainの利用権限は維持されますが、クレジットを消費する操作はできません。クレジットを消費しない操作は、利用権限があれば利用できます。

「スライド生成」「画像生成」「データベースへのアップロード」「スマート入力」「定例タスク」は個別に設定できます。現在のチャット内だけで使用する一時アップロードは、データベースへのアップロード制限の対象外です。

メンバーごとの設定

1. 「メンバー詳細」から「Brainの利用権限と使用状況」を開きます。
   
2. 「メンバー設定をカスタマイズ」を選び、個別に変更したい項目を設定します。
   
3. 保存し、適用されている値を確認します。
   • ワークスペースのクレジット上限を適用：前月からの繰り越しクレジットも含まれます。
   • 個別に上限を設定：入力できる最大値は、プランで毎月付与されるクレジット数です。繰り越し分は含まれません。

変更した項目は個別設定が優先され、それ以外にはデフォルト設定が適用されます。クレジット上限や機能の利用権限を変更するだけでは、Notta Brainの利用は許可されません。

特定の項目をデフォルト設定に戻すには、その項目の個別設定を解除します。すべての個別設定を解除する場合は、「ワークスペース設定を適用」を選択し、解除される項目を確認して保存します。

複数メンバーを一括変更する

1. 一括操作メニューの「Brain設定を一括変更」から、対象メンバーを選びます。
2. 特定の項目を変更する場合は「個別設定」、個別設定を解除する場合は「ワークスペース設定を適用」を選びます。
3. 対象者と変更内容を確認して確定します。

「個別設定」では、明示的に変更した項目だけが更新され、それ以外は現在の設定を維持します。

CSVでメンバーを招待・更新する

1. 「メンバー」から一括インポートを開き、新規メンバーのみを追加するか、全メンバーを更新するかを選びます。
2. 更新する場合は、一括更新用CSVをダウンロードして編集します。列見出しを変えず、以下の必須項目を入力します。
3. アップロード後、確認画面で変更内容を確認して確定します。

CSVの入力項目

YES／NOは全言語共通で、半角英大文字を使用します。1行でもエラーがある場合は、ファイル全体が適用されません。表示された行番号と項目を修正して、再度アップロードしてください。

一括更新用CSVには個別設定の値が出力され、デフォルト設定が適用される項目は空欄になります。別途ダウンロードできるメンバー情報は適用値の確認用のため、再インポートには使用しないでください。

なお、招待中のメンバーに設定した内容は、メンバーが招待を承諾して有効になった後に適用されます。