ライブラリの管理

ライブラリは、Notta Brainの知識ベースです。Notta の会議記録と、直接アップロードした独自ファイルを一元管理します。チャット画面で 「@」 を入力するだけで、ライブラリ内のあらゆるファイルを呼び出し、分析や質問の対象にすることができます。

この機能を使用するための前提条件
プラン：すべてのプランで利用できます
プラットフォーム：Notta Web版

適用範囲：

• 権限：
  • Notta のファイル： Notta 側の権限（閲覧/編集）を継承します。
  • Notta Brainでアップロードしたファイル： 追加、削除、名前変更、プレビューが可能です。

⚠️  ご注意：

• Notta Brain専用機能： ライブラリは Notta BrainのWeb版 でのみ利用可能です。通常のNotta Webやアプリからはアクセスできません。
• アップロード制限： 現在、Notta Brainへの直接アップロードは PDFファイルのみ 対応しています。

💻 Web版の操作手順

1. ライブラリの構成
   ライブラリには以下の2種類のデータが保存されています。
   Notta のファイル： ワークスペースから自動同期された会議の音声・動画・文字起こしデータです 。
   Notta Brainのアップロードファイル： Notta Brainに直接アップロードしたPDFドキュメントです 。
2. 「@」を使ったファイルの直接参照
   チャット中にライブラリ内のファイルを指定して、その内容について質問することができます 。
   1. チャット（スマートバー）の入力欄をクリックします。
   2. 「@」 を入力します。ライブラリ内のファイル候補一覧が表示されます。
   3. 参照したいファイル（例：@定例会議 や @仕様書.pdf）を選択します。
   4. 質問を入力して送信すると、AIはそのファイルを特定して回答を生成します。
3. PDFのアップロード
   外部資料をライブラリに追加するには：
   1. サイドバーの 「ライブラリ」 をクリックします。
   2. 「アップロード」 をクリックするか、ファイルをドラッグ＆ドロップします 。
      • 注： PDF形式のみ対応しています。

4. ファイルの管理
   Notta Brainでアップロードしたファイル：

   - プレビュー： クリックして内容をすぐに確認できます。

   - 編集： 名前の変更やファイルの削除が可能です 。

   Notta のファイル：
   操作権限はNotta の設定に準拠します。Nottaで名前を変更すると、Notta Brain 側にも反映されます 。

📱 アプリ版の操作手順

 ご注意： ライブラリ機能は現在、Nottaモバイルアプリではご利用いただけません。PCからNotta BrainのWeb版をご利用ください 。