スケジュールタスク

この機能を利用するための前提条件
プラン：すべてのプランで利用できます
ロール：すべてのロールが利用できます（タスク上限：1ユーザーあたり5件）
プラットフォーム：Notta Brain（Web版）

スケジュールタスクとは？

スケジュールタスクは、AI プロンプトを毎日・毎週・毎月の定期スケジュールで自動実行する機能です。結果はメール、Slack、LINE に届き、セッションとして保存されるため、続けて質問することもできます。

デバイスがオフラインでも、タスクはクラウドで24時間稼働します。

💻 Web版の操作手順

スケジュールタスクの作成

1. Notta Brain（app.notta.ai/brain）にアクセスします。
2. 左サイドバーの「スケジュールタスク」をクリックします。
3. 右上の「新規スケジュール」をクリックします。
4. 「スケジュールタスクを作成」ダイアログで以下を入力します：
   • タスク名 — タスクの名前を入力します。
   • プロンプト — 実行したい内容を入力してください。「テンプレートを試す」をクリックしてテンプレートを使うこともできます：
     • AI ニュースの日次まとめ
     • 週次会議の決定事項とアクションアイテム
     • 週次セールスインサイトレポート
   • ウェブ検索トグル（任意）— オンにすると、Notta Brain がウェブから最新情報を取得します。デフォルトはオンです。
   • 繰り返し — 頻度を選択します：「毎日」、「毎週」、「毎月」。
     • 毎週の場合：曜日を選択（デフォルト：月曜日 09:00）。
     • 毎月の場合：日付を選択（デフォルト：1日 09:00）。
   • 通知（任意）— 結果の送信先を選択：メール（デフォルト）、Slack、LINE。
5. 「保存」をクリックします。

💡 ヒント：サーバー負荷を分散するため、実行時刻が数分前後する場合があります。

通知方法の選択

• メール — 登録済みのメールアドレスに結果が届きます。
• Slack — 接続済みの Slack ワークスペースからチャンネルを選択します。Slack が未接続の場合、ダイアログ内で認証ガイドが表示されます。
• LINE — Notta-kun のプライベートチャットに結果が届きます。LINE が未接続の場合、ダイアログ内で認証ガイドが表示されます。

⚠️ Slack または LINE の接続が切断された場合、結果は自動的にメールで配信されます。

タスクの即時実行

1. サイドバーの「スケジュールタスク」を開きます。
2. 実行したいタスクを見つけます。
3. タスク行または「詳細」ページで「今すぐ実行」をクリックします。

💡 ヒント：「今すぐ実行」は次回のスケジュール実行時刻に影響しません。

タスクの一時停止と再開

• 一時停止するには：タスクを開き、「一時停止」をクリックします。ステータスが「一時停止中」に変わります。
• 再開するには：「再開」をクリックします。ステータスが「有効」に戻り、スケジュールが再開されます。

タスクの編集

1. タスクをクリックして「詳細」ページを開きます。
2. 「編集」アイコンをクリックして「スケジュールタスクを編集」ダイアログを開きます。
3. 必要な項目を変更し、「保存」をクリックします。

💡 ヒント：スケジュールを変更すると、次回実行時刻が即座に再計算されます。

タスクの削除

1. タスクの「詳細」ページを開きます。
2. 「削除」アイコンをクリックします。
3. 削除を確認します。

⚠️ このタスクを削除しますか？削除すると、今後の実行もすべて停止されます。過去の実行セッションは保持されます。

実行履歴の確認

1. タスクをクリックして「詳細」ページを開きます。
2. 「実行履歴」セクションで過去の実行結果を確認します。
3. 各エントリには、タイムスタンプ、ステータス（成功 / 失敗 / 中断）、完全なセッションへのリンクが表示されます。

📱 アプリ版の操作手順

iOS および Android では、スケジュールタスクによって生成されたセッションをセッション一覧で確認できます。

スケジュールタスクのセッションには専用アイコンと「Scheduled Task」ラベルが表示されます。

タスクの作成・編集・管理は Web 版（app.notta.ai/brain）でのみ利用可能です。

⚙️ 設定とオプション

• タスク名：必須。最大100文字。
• プロンプト：必須。最大50,000文字。文字数はリアルタイムで表示されます。
• 繰り返し：毎日 / 毎週 / 毎月。
  • 毎日：指定時刻に毎日実行。
  • 毎週：選択した曜日に毎週実行（例：「毎週月曜日 09:00」）。
  • 毎月：選択した日に毎月実行（例：「毎月1日 09:00」）。該当日が存在しない場合（例：2月31日）、その月の最終日に実行されます。
• 時刻：24時間制、5分刻みで選択可能。
• ウェブ検索：オン/オフ切替。オンにすると、Notta Brain がウェブから最新情報を取得します。
• 通知：メール / Slack / LINE（1タスクにつき1つのチャンネルのみ選択可能）。

❓ よくある質問