Zoomとの連携により、社内外を問わず、Zoomミーティングを簡単にスケジュールすることができます。この記事では、Nottaを使用してZoomミーティングをスケジュールする方法をご案内いたします。
目次
Zoomと連携する方法
１、Notta Webにログインし、画面左下の「連携とアプリ」をクリックします。
２、「ビデオ会議」をクリックし、Zoomの下にある「連携する」をクリックします。
３、指示に従って、Zoomアカウントにログインして、「共有アクセス権限へのアプリのアクセスを許可する」にチェックを入れてから、「許可」をクリックします。
連携を解除する方法
１、Notta Webにログインし、画面左下の「連携とアプリ」をクリックします。
２、「ビデオ会議」をクリックし、Zoomの下にある「連携する」をクリックします。
３、「本当に連携を解除しますか？」という確認画面が表示されますので、「解除する」をクリックすると連携が解除されます。
予約ページを作成する方法
１、左サイドバーの「スケジュール」をクリックし、「＋予約ページを作成」をクリックします。
※スケジュール機能の初回設定手順はこちらよりご確認ください。
２、「タイトル」「概要・説明」を入力し、「会議形態」を「Zoom」に指定してから、「次に進む」をクリックします。
３、「所要時間」「タイムゾーン」「相手が選択できる日時」を設定してから、「作成する」をクリックします。
４、ダッシュボードに作成した予約ページが表示されていることを確認します。
予約ページから予約する流れ
１、担当者から送られてきた予約ページのリンクを開き、ご都合の良い日時を選択して「確定」をクリックします。
※ブラウザの言語設定が日本語以外の場合は、予約ページは英語表記になります。
２、デフォルトは予約ページを開く際に使用したブラウザで設定のタイムゾーンになります。ドロップダウンリストからタイムゾーンを変更することもで可能です。
３、予約フォームの内容を入力し、「予約を確定」をクリックします。
４、以上で予約ページからの予約は完了です。
予約者（ゲスト）の場合
予約フォームで入力したメールアドレス宛に招待メールが届きます。
担当者（ホスト）の場合
予定が担当者のGoogleカレンダーに自動的に登録されます。