本記事では、Nottaの文字起こしデータを外部のクラウドストレージへ転送・一元管理する方法についてご案内いたします。データを普段お使いのクラウド上に集約・バックアップすることで、社内での情報共有やファイル管理がよりスムーズになります。
この機能を使用するための前提条件
プラン:プレミアムプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランで利用可能
ロール:編集&ダウンロード可能 以上の権限を持つすべてのロールが利用できます
プラットフォーム:Notta Web版
対応クラウドストレージ
現在、Nottaでは以下のクラウドストレージへのデータ転送に対応しています。
- Google Drive
- Box
- Microsoft OneDrive
- Dropbox
- Autodesk Construction Cloud
データをクラウドに保存する方法
- Nottaでノートを開き、画面右上の「外部サービスに同期」をクリックします。
- 「クラウドに保存する」にカーソルを合わせ、対象のクラウドストレージを選択します。
- ファイル形式、保存先フォルダ、オプションを選択してから、「同期する」をクリックします。
- 処理完了後、転送先のクラウドサービスにてファイルが正常に保存されているかご確認ください。
ご利用上の注意
- 保存先として指定したフォルダを移動または名前変更すると、パスが変更されるため、一時的に同期が正常に行われないことがあります。その場合は、保存先を再度指定し直してください。
- クラウドストレージ側のアップロード速度制限(レート制限)により、Nottaからの同期処理に時間がかかる場合があります。「同期する」をクリックしても文字起こし結果が表示されない場合は、しばらく時間を置いてから再度ご確認ください。
- 同期できるファイルの容量(サイズ)は、ご利用のクラウドストレージの制限に準じます。詳細については、各クラウドストレージサービスの公式情報をご参照ください。