Notta Brain 初心者ガイド

Notta Brainへようこそ!

Notta Brainは、これまでの文字起こし機能に加え、複数の議事録を横断的に分析・要約し、あなたの「第二の脳」として業務をサポートするAIワークスペースです。

このガイドでは、Notta Brainの基本的な始め方と主な機能について解説します。

1. Notta Brainとは?

ただの文字起こしではありません。テキストから文脈を理解し、自動でナレッジ化を行います。

  • 議論の見える化: 複数の会議記録を横断して分析し、重複する議論や解決済みの課題を一瞬で判別します。
  • 爆速オンボーディング: 過去の経緯や文脈を即座に把握できるため、新メンバーの立ち上げ時間を劇的に短縮します。
  • 資料作成のゼロイチ: 会話データからプレゼン資料やレポートの構成案を自動作成します。

2. Notta Brainへのアクセス方法

Notta Brainを利用するには、以下の手順でアクセスしてください。

  1. Notta画面の左上にある 「メニューアイコン(9つの点)」 をクリックします。
    notta-brain-entrance-jp.png
  2. 表示されるメニューから 「Notta Brain」 を選択します。

3. 基本的な使い方(4つの主要機能)

チャット形式でAIに指示を出すことで、以下の4つの操作が可能です。

① Notta内のデータを分析する(内部データ)

これまでにNottaで記録・録音したデータを参照して分析します。

  • 操作方法: チャット入力欄で 「@(アットマーク)」 を入力します。
  • 選択: 候補が表示されるので、対象のフォルダー、録音データ、PDFなどを選択し、質問や指示を入力してください。
    • 例:「@定例会議   決定事項をまとめて

② PC内のファイルをアップロードして分析する(外部データ)

お手持ちの資料をアップロードして、その内容をAIに分析させることができます。

  • 操作方法: チャット入力欄の左側にある 「クリップアイコン」 をクリックしてファイルを選択します。
  • 対応フォーマット:
    • PDF (.pdf)
    • Word (.docx)
    • Excel (.xlsx)
    • PowerPoint (.pptx)
  • 制限事項: 一度に最大3つまで、1ファイルあたり32MBまでアップロード可能です。

③ インターネット検索を活用する

Notta内のデータだけでなく、Web上の最新公開情報もあわせてリサーチ・回答させることができます。

  • 操作方法: チャット入力欄の下にある 「インターネット」ボタン をONにします。
  • 活用例: 明日の天気予報を聞いたり、業界の最新ニュースと社内データを組み合わせて分析させたりすることが可能です。

④ 成果物をダウンロードする

Notta Brainが生成した回答は、用途に合わせて様々な形式でダウンロードできます。

  • テキスト回答: Wordファイル (.docx)
  • 生成された画像: 画像ファイル (.png)
  • 生成されたスライド構成: PDF または PowerPoint (.pptx)

4. よくある活用シーン

  • 複数会議の振り返り:@定例会 上記のフォルダから重要な結論だけを抽出して」

    複数の議事録を開いて読み直す必要はありません。AIが要点だけをリストアップします。
     

  • 構成案のたたき台作り:「この会議内容を元に、プレゼン資料の構成案を作って」 

    ゼロから資料を作る時間を削減し、本当に価値のあるタスクに集中できます。
     

  • 情報のキャッチアップ:「プロジェクトAに関する過去の決定プロセスを教えて」 

    新しくチームに参加したメンバーも、過去の文脈をすぐに理解できます。

5. 導入のご相談・お問い合わせ

Notta Brainの導入やプランに関するお問い合わせは、ご利用状況に応じて以下の窓口までご連絡ください。

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