Microsoft SharePointは、ドキュメントの管理やチーム内での情報共有を効率化できるサービスです。Nottaと連携することで、議事録をSharePointへエクスポートし、チーム内での共有や一元管理をスムーズに行えます。
この機能を使用するための前提条件
プラン：プレミアムプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランで利用可能
ロール：編集＆ダウンロード可能 以上の権限を持つすべてのロールが利用できます
プラットフォーム：Notta Web版
SharePointとの連携でできること
- SharePointへの議事録エクスポート
Nottaで文字起こしした議事録を、指定したSharePointサイトのドキュメントライブラリへ直接エクスポートできます。
同期手順
- Notta Web版の左下にある「連携とアプリ」をクリックします。
- Microsoft SharePointの下にある「連携する」をクリックし、指示に従ってMicrosoftアカウントへのログインと権限の承認を完了します。
- Nottaでノートを開き、画面右上にある「外部サービスに同期」アイコンをクリックし、「クラウドに保存する」→「Microsoft SharePoint」を選択します。
- ファイル形式はデフォルトで「docx」に設定されています。
- 「保存先」セクションで、データを保存する「サイト」「ライブラリ」「フォルダー」を順に指定します。
- Microsoft SharePointにエクスポートしたいデータ内容（AI要約、話者情報、タイムスタンプなど）にチェックを入れます。
- 「同期する」をクリックして、データ転送を実行します。
- エクスポートが完了すると、指定したSharePointのフォルダ内にNottaの議事録データがファイルとして保存され、チームメンバーと共有できるようになります。