カレンダー連携によるWeb会議の文字起こし

Google カレンダーや Outlook カレンダーと連携することで、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex（※）のいずれかのURLを含む予定はWeb会議として扱われます。招待URLを別途貼り付ける必要がなく、Notta Botを素早くミーティングに招待することができます。また、カレンダー予定への自動参加を設定することで、Notta Botを事前に手配することも可能です。

※ Webexの場合は、パスワード付きのWebexミーティングの招待リンクにのみ対応しています。

この機能を使用するための前提条件
プラン：すべてのプランで利用可能
ロール：どのロールであっても利用可能
プラットフォーム：Notta Web版

カレンダー予定の同期

連携したカレンダーに登録されている2週間先までの予定（当日の予定を含む）は、「Web会議の予定」に自動的に同期されます。当日の予定はホームの「今日の予定」にも反映されます。

Web会議の予定

本日の予定

Web会議への自動参加を設定する

1. 「Web会議の予定」にアクセスします。
2. 日付を切り替えることで、2週間先までの予定（当日の予定を含む）を確認することができます。右上の「すべてのカレンダー」をクリックすると、連携されたすべてのカレンダーが表示され、表示させたいカレンダーを指定することができます。
   

3. 右上の歯車アイコンをクリックすると、Notta Botと自動参加機能の詳細設定画面に遷移します。
   

   ⚫︎ Notta Botの詳細設定

   

   ➜ 「ボットの表示名」の一番右端にある「🖊️」をクリックすれば、Notta Botの名前（※）を変更することができます。
   ※ Zoom、Microsoft Teams、Webexのみ名前をカスタマイズできます。
    

   ➜ 「Notta Botの録音通知バナーを表示」をオンにすると、録音が行われている旨を伝えるためのバナーが参加者全員に表示されます。
    

   ➜ 「Web会議の録画」をオンにすると、Web会議における画面収録は自動的に行われます。
    

   ➜ 「ホスト承認の必須化」をオフにすると、Zoom 会議でのみ（※）会議ホストの承認を経ずにNotta Botを使用し録画できます。
   ※他 Web 会議ツールには影響しません。
    

   ➜ 「録画開始メッセージ通知」をオンにすると、Notta Botが会議の録画を開始する際に、カスタムのメッセージが自動的に会議チャットボックスに送信されます。

   ⚫︎ 自動参加機能の詳細設定

   

   ➜ 「カレンダー予定への自動参加」をオンにすると、指定された予定にNotta Botが自動で参加します。
    

   ➜ Web 会議プラットフォーム：
   現在、対応しているWeb 会議プラットフォームはZoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexの４つです。最低１つを選択する必要があり、最大で４つまで選択できます。
   指定されたWeb 会議プラットフォームによって生成された会議URLを含む予定のみが自動参加の対象となります。
    

   ➜ 会議の種類：
   会議の種類は「すべての予定」「社内会議」「外部会議」のうち、いずれか１つを選択できます。

   • すべての予定：社内会議と外部会議を含むすべての予定
   • 社内会議：予定に招待された方のメールアドレスのドメインがご本人のドメインと一致している場合、社内会議として扱われます。
   • 外部会議：予定に招待された方のメールアドレスのドメインがご本人のドメインと一致していない場合、外部会議として扱われます。
      

   ➜ 自動参加許可リスト：
   会議タイトルに指定されたキーワードがある場合、自動参加の対象となります。
    

   ➜ 自動参加除外リスト：
   会議タイトルに指定されたキーワードがある場合、自動参加の対象外となります。
    

   ご注意：
   ① 一括設定を行った後でも、「Web会議の予定」画面で各予定の参加設定を個別に変更できます。
   ② 会議が10分以内に始まる場合、自動参加の有効化ができない可能性があります。
   ③ 設定画面の右下にある「Notta Botの予定イベントを確認」をクリックすると、設定した条件を満たしている予定を確認することが可能です。

4. アカウントの「詳細設定」→「言語設定」→「発話言語」でデフォルトの発話言語を設定します。
   
5. 特定の予定に対して設定を個別に変更する場合は、「Web会議の予定」画面で「自動参加」トグルをオン・オフにすると、自動参加を有効化・無効化することができます。また、発話言語を変更することも可能です。
   
6. 会議が開始されると、Notta Bot は自動的に入室します。指示に従ってNotta Botに入室許可やレコーディング許可を与えます。
7. 「詳細を見る」をクリックすると、詳細画面に遷移します。
   
8. 参加者全員の音声は自動で録音・リアルタイム文字起こしされ、発言者の名前も表示されます。会議の終了時間前に文字起こしを停止したい場合、画面下部中央の「■」ボタンをクリックしてください。
   

9. 会議終了後、録音されたデータは「ホーム」や「すべてのノート」で確認できます。
   

    

進行中のWeb会議を文字起こしする

1. ホームの「今日の予定」もしくは「Web会議の予定」で文字起こししたい会議を見つけます。
2. 発話言語を設定します。
   

3. 「会議の文字起こし」ボタンをクリックし、Notta Botを会議に招待します。
   「Web会議の予定」では、「会議の文字起こし」ボタンが常に表示されますが、「今日の予定」では、予定にカーソルを合わせた時にのみ「会議の文字起こし」ボタン表示されます。

   

4. 指示に従ってNotta Botに入室許可やレコーディング許可を与えます。
5. 参加者全員の音声は自動で録音・リアルタイム文字起こしされ、発言者の名前も表示されます。会議の終了時間前に文字起こしを停止したい場合、画面下部中央の「■」ボタンをクリックしてください。
   
6. 会議終了後、録音されたデータは「ホーム」や「すべてのノート」で確認できます。