複数メンバーが所属するワークスペースでは、Botの集約機能により、同一会議への重複参加を防ぎ、不要な文字起こしや時間の無駄な消費を抑えられます。
集約機能の仕組み
同一のワークスペース内で複数のメンバーが、同じ会議に対してBotの自動参加を有効にしている場合でも、Botは実際には1回のみ会議に参加します。
複数メンバーによる自動参加の設定はシステム上で集約され、Botは1台のみが会議に参加する仕組みとなっています。
これは、同一の会議に複数のBotが同時に参加し、重複した文字起こしが生成されたり、会議の進行を妨げたりすることを防ぐための設計です。
上記のとおり、以下のすべての条件を満たしている場合に、集約機能が有効になります。
条件1:Botは、カレンダーの自動参加設定によって会議に招待されていること。
条件2:当該カレンダー予定に対して自動参加を有効にしているメンバーが、同一のワークスペースに所属していること。
ノートの所有者とアクセス権限の決まり方
同じカレンダー予定に対して複数のワークスペースメンバーが自動参加を有効にした場合、作成される文字起こしデータの所有者は、以下の優先順位に基づいて決定されます。
第一優先:カレンダー予定の作成者(主催者)
第二優先:カレンダー予定に招待された順番
なお、文字起こしデータの所有者でない場合でも、自動参加を有効にしていた他のメンバーは、当該データに対してフルアクセス権限を持ちます。
閲覧・編集・共有などの操作は通常どおり行うことが可能で、優先順位に基づいて決定されるのはデータの所有権のみです。
集約機能の動作例
ケース |
動作結果 |
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| 例1 |
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| 例2 |
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| 例3 |
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