ZoomとNottaの連携を活用すると、自分が主催するZoomミーティングにNotta Botを自動で追加できます。
この機能を使用するための前提条件
プラン：プレミアムプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランで利用可能
ロール：どのロールであっても利用できます
プラットフォーム：Notta Web版
機能概要
この機能を使うと、事前にカレンダーに登録したり、手動で会議リンクをコピーしてNotta Botを招待したりする手間が省け、ミーティング開始と同時に録音や文字起こしをスムーズに行えます。
以下は、Notta BotをZoomミーティングに参加させる各方法の比較です：
| 方法 | 主な操作手順 | 特徴 |
|---|---|---|
Zoom連携による自動参加 本機能 |
ホストとしてミーティング開始 ➔ Notta Botが自動参加 | Zoomと連携した状態で、ホストとしてミーティングを開始すると、Notta Botが自動で参加を試みます。ゲストとして出席する会議は対象外です。 |
| カレンダー連携による自動参加 | ミーティングをカレンダーに登録 ➔ 予定の時間に開始 ➔ Notta Botが自動参加 | 事前にGoogleやOutlookカレンダーへの登録が必要です。予定された会議であれば、ホスト・ゲストを問わず自動参加可能です。 |
| 会議リンクによる手動招待 | ミーティング開始 ➔ 会議リンクをコピー ➔ Nottaに貼り付けてBotを招待 | 会議開始後に手動で招待する最も基本的な方法です。事前の設定や連携は不要ですが、会議の都度操作が必要です。 |
設定方法
- Notta Web版の左下にある「連携とアプリ」をクリックします。
- Zoomの下にある「連携する」をクリックし、指示に従って連携を完了します。
- Notta Web版に戻り、右上の「プロフィール画像」→「設定」をクリックし、設定画面を開きます。
- 設定画面左側のナビゲーションバーから「Notta Bot」を選択します。
- Notta Botの設定画面にて、「Zoomミーティングへの自動参加」のトグルをオンにします。
- 連携時に使用したZoomアカウントでミーティングを主催すると、Notta Botが自動的に参加を試みます。会議をNotta Botで録音・文字起こしする場合は、参加を許可し録音権限を付与してください。
注意事項
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Zoomミーティングのみが対象：
本機能はZoomミーティングのみに適用されます。Google MeetやMicrosoft Teamsなど、他のWeb会議サービスには対応していません。
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自身が主催（ホスト）する会議のみが対象：
連携したZoomアカウントで、自分がホストとして開始した会議でのみ動作します。他者が主催する会議にゲストとして参加する場合は、この設定による自動参加は行われません。
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ゲストとして参加する場合の対応：
自分がゲストとして参加するZoomミーティングや、他社の会議サービスでも自動参加を利用したい場合は、別途「カレンダー連携」の設定を行ってください。