カスタムテンプレートを作成する

Nottaでは、AI要約の内容を自由にカスタマイズできる機能をご提供しております。ご自身でプロンプトを入力することによって、ニーズに合わせた議事録や報告書などを作成することができます。

この機能を使用するための前提条件
プラン：プレミアムプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランで利用可能
ロール：どのロールであっても利用できます
プラットフォーム：Notta Web版

プロンプトとは？

プロンプトとは、AI との対話やコマンドラインインタフェースなどの対話形式のシステムにおいて、ユーザーが入力する指示や質問のことです。AI がユーザーの要求や問いに対して適切な応答や結果を生成するためには、明確かつ具体的なプロンプトが必要です。

より良いプロンプトを書くには

• • 人間の思考・認知・判断は不可欠である
  • 重要な内容や詳細については、手動で修正・確認を行ってください
  • 議事録から何を得たいのかを明確にする
  • 必要な情報を、明確で簡潔な言葉で説明する
  • 限られた答えではなく、多様性のある回答を求める
    
    

具体例：

• • 本日の会議で討論された3つの主要テーマについて教えてください
  • 会議で提起された3つの課題に対する解決策と提案について説明してください
  • 今日の会議では議論されなかったが、非常に重要だと思う議題を共有してください
  • 議論された解決策と行動計画を要約してください
  • 現在のプロジェクトにおける主なリスクを評価し、それに対する対策を提案してください

カスタムテンプレートを追加する

1. 「テンプレート管理」を開きます。
   
2. カスタムテンプレートの下にある「ワークスペース」または「プライベート」タブを開きます。
   ⇒「ワークスペース」タブで作成したテンプレートは、デフォルトでワークスペース全員と共有されます。
   ⇒「プライベート」タブで作成したテンプレートは、自分のみ利用可能で、他のメンバーには表示されません。
   
3. 画面右上の「テンプレートを追加」ボタンをクリックし、新しいテンプレートの作成プロセスを開始します。
   
4. テンプレート名の入力フィールドをクリックして、名称を入力します。
   
5. 「プロンプトを追加」ボタンをクリックします。これにより、テンプレートに新しいプロンプトを追加するためのダイアログが開きます。
   
6. 新規プロンプトのダイアログが表示されると、プロンプト名の入力フィールドをクリックします。ここで、新規プロンプトの名称を入力します。
   
7. プロンプトの内容を入力するテキストエリアをクリックします。ここに具体的な指示（※）を入力します。
   ※ 最大500文字まで入力することができます。
   
8. 「保存」をクリックして、新規プロンプトを保存します。
   
9. プロンプトの追加が完了しましたら、テンプレート編集画面下部の「保存」ボタンをクリックして、テンプレートを保存します。
   

プロンプトの最適化

最適化オプションを活用するだけで、プロンプトを書くスキルに詳しくない方でも、ちゃんとしたプロンプトを書くことができます。テキストエリア右下の最適化アイコンをクリックすると、指示に対する最適化が行われます。

カスタムテンプレートへのアクセス権を変更する

1. テンプレートにカーソルを合わせて、「···」→「アクセス権限設定」をクリックします。
   
2. 権限設定ダイアログでこのテンプレートへのアクセス権を設定します。
   ⇒ 他のメンバーと共有したテンプレートは「ワークスペース」タブに移動されます。
   ⇒ 他のメンバーとの共有を解除したテンプレートは「プライベート」タブに移動されます。
   

カスタムテンプレートを編集する

1. テンプレートにカーソルを合わせて、「···」→「編集」をクリックすると、テンプレートの編集画面が開きます。
   
2. 編集が完了しましたら、編集画面右下の「保存」ボタンをクリックして変更を確定します。
   

カスタムテンプレートを複製する

テンプレートにカーソルを合わせて、「···」→「複製」をクリックすると、テンプレートを複製することができます。

カスタムテンプレートを削除する

テンプレートにカーソルを合わせて、「···」→「削除」をクリックすると、テンプレートを複製することができます。

よくある質問