カスタムテンプレートを作成する

更新 2026年01月15日 10:11

Nottaでは、AI要約の内容を自由にカスタマイズできる機能をご提供しております。ご自身でプロンプトを入力することによって、ニーズに合わせた議事録や報告書などを作成することができます。

この機能を使用するための前提条件
プラン：プレミアムプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランで利用可能
ロール：どのロールであっても利用できます
プラットフォーム：Notta Web版、アプリ版

💡 プロンプトとは？

プロンプトとは、AI との対話やコマンドラインインタフェースなどの対話形式のシステムにおいて、ユーザーが入力する指示や質問のことです。AI がユーザーの要求や問いに対して適切な応答や結果を生成するためには、明確かつ具体的なプロンプトが必要です。

より良いプロンプトを書くには

人間の思考・認知・判断は不可欠である
重要な内容や詳細については、手動で修正・確認を行ってください
議事録から何を得たいのかを明確にする
必要な情報を、明確で簡潔な言葉で説明する
限られた答えではなく、多様性のある回答を求める

具体例：

本日の会議で討論された3つの主要テーマについて教えてください
会議で提起された3つの課題に対する解決策と提案について説明してください
今日の会議では議論されなかったが、非常に重要だと思う議題を共有してください
議論された解決策と行動計画を要約してください
現在のプロジェクトにおける主なリスクを評価し、それに対する対策を提案してください

📋 カスタムテンプレートの使い方

ヒント：プロンプトの書き方のコツは、プロンプトライブラリで確認できます。

AI要約エリアでカスタムテンプレートを素早く作成・利用する

文字起こしが完了したノートを開きます。
AI要約エリアにある「カスタム」ボタンをクリックすると、カスタムテンプレート追加用のウィンドウが表示されます。
テンプレート名とプロンプトを入力します。
プロンプト欄の右下にある「最適化」ボタンをクリックすると、AIが文字起こし結果をもとに会議の種類を分析し、最適化されたプロンプトを返してくれます。
「適用」をクリックすると、最適化されたプロンプトがカスタムテンプレートに反映されます。プロンプトがご期待に沿わない場合は、「再試行」にて再度の最適化をお試しください。
必要に応じて、プロンプトの内容を修正または補足することも可能です。
「保存して生成」をクリックすると、カスタムテンプレートがテンプレート管理に保存されると同時に、そのテンプレートに基づいた要約が生成され始めます。

テンプレート管理からカスタムテンプレートを追加する

「テンプレート管理」を開きます。
カスタムテンプレートの下にある「ワークスペース」または「プライベート」タブを開きます。
⇒「ワークスペース」タブで作成したテンプレートは、デフォルトでワークスペース全員と共有されます。
⇒「プライベート」タブで作成したテンプレートは、自分のみ利用可能で、他のメンバーには表示されません。
画面右上の「テンプレートを追加」ボタンをクリックすると、カスタムテンプレート追加用のウィンドウが表示されます。
テンプレート名とプロンプトを入力します。
プロンプト欄の右下にある「最適化」ボタンをクリックすると、AIが内容を最適化して提案します。
「適用」をクリックすると、最適化されたプロンプトがカスタムテンプレートに反映されます。プロンプトがご期待に沿わない場合は、「再試行」にて再度の最適化をお試しください。
必要に応じて、プロンプトの内容を修正または補足することも可能です。
「保存」をクリックすると、カスタムテンプレートがテンプレート管理に保存されます。
保存済みのテンプレートは、テンプレート管理から簡単に再利用できます。

Nottaモバイルアプリ

文字起こしが完了したノートを開き、「AI要約」をタップします。
AI要約画面で「すべてのテンプレート」をタップします。
右上の「＋」ボタンをタップして、テンプレートの作成画面を表示します。
もしくは、テンプレートページで「カスタム」→「テンプレートを作成」の順にタップし、作成画面へ進みます。
テンプレートの保存先は、「カスタム」画面内の「プライベート」もしくは「ワークスペース」から選択いただけます。
もしくは、新規作成画面においても保存先の設定が行えます。
※設定された保存先の変更操作は、Notta Web版限定の機能となっております。
テンプレート名称、保存先、プロンプトを入力します。
プロンプト欄の左下にある「AIで改善」をタップすると、AIが内容を最適化して提案します。
「適用」をタップすると、最適化されたプロンプトがカスタムテンプレートに反映されます。プロンプトがご期待に沿わない場合は、「再試行」にて再度の最適化をお試しください。
「保存」をタップすると、カスタムテンプレートがテンプレートに保存されます。
保存済みのテンプレートは、テンプレート管理から簡単に再利用できます。

📍 プロンプト作成のベストプラクティス

現在は以下のMarkdown形式に対応しています。他の形式をご希望の際は、お気軽にご要望をお寄せください。

タイトルを使いたい場合は # ## ### を使用してください。
アクションアイテムには - [ ] を使用できます。
箇条書きで説明したい場合は - を使用してください。
連番を使う場合は 1. 2. 3. を使ってください
タイムスタンプはデフォルトで含まれます。不要な場合はその旨を記述してください。

下記のプラクティス２の形式を参考にしてプロンプトを作成することを強くおすすめします。この例ではMarkdownを柔軟に活用しており、ご希望のフォーマットに沿った要約が得られやすくなります。

プラクティス１

定例会議の場合、会議のアジェンダを書くようなイメージでカスタムプロンプトを記入し、「最適化」機能で調整することができます。

  1. 会議の要約
  2. 現在の進捗
  3. ToDo（タスク）

プラクティス２

面接や研修など、特定のシーンで頻繁にご利用の場合、それぞれのシーンには一般的なフレームワークや手法が存在することが多いです。たとえば、トレーニングの場面であれば：

トレーニング名

# トレーニングの要約
- 完全な会議記録に基づいて、トレーニングの主要な名称とテーマを抽出する。
- トレーニングの核心内容を一言で要約する。

# 核心知識ポイント
- このトレーニングの3つの主要なポイントを整理する。

# 実践事例
- 講演者が共有した事例を抽出し、主要なポイントを展開して説明する。

# 主要ツール/方法の詳細解説
- 使用されたツール・ソフトウェアと具体的な作業プロセスを要約する。

# 行動提案
- [ ] トレーニング中に言及された全ての実用的なツールと方法を整理する。
- [ ] チームにとっての価値あるポイントと具体的な行動提案を抽出する。

🗃️ カスタムテンプレートを管理する

カスタムテンプレートへのアクセス権を変更する

テンプレートにカーソルを合わせて、「···」→「アクセス権限設定」をクリックします。
権限設定ダイアログでこのテンプレートへのアクセス権を設定します。
⇒ 他のメンバーと共有したテンプレートは「ワークスペース」タブに移動されます。
⇒ 他のメンバーとの共有を解除したテンプレートは「プライベート」タブに移動されます。