Nottaの有料プランをご利用されているお客様には、要約内容をカスタマイズする機能を提供しています。お客様がご自身でプロンプトを入力することによって、ニーズに合わせた議事録や報告書などを作成することができます。
目次
カスタム テンプレートを追加する
１、「テンプレート管理」を開きます。
２、カスタムテンプレートの下にある「ワークスペース」または「プライベート」タブを開きます。
⇒「ワークスペース」タブで作成されるテンプレートはデフォルトでワークスペースの全員と共有します。
⇒「プライベート」タブで作成されるテンプレートはデフォルトで自分のみ利用でき、他のメンバーには表示されません。
３、画面右上の「テンプレートを追加」ボタンをクリックし、新しいテンプレートの作成プロセスを開始します。
４、テンプレート名の入力フィールドをクリックして、名称を入力します。
５、「プロンプトを追加」ボタンをクリックします。これにより、テンプレートに新しいプロンプトを追加するためのダイアログが開きます。
６、新しいプロンプトのダイアログが表示されると、プロンプト名の入力フィールドをクリックします。ここで、新規プロンプトの名称を入力します。
７、プロンプトの内容を入力するテキストエリアをクリックします。ここに具体的な指示（※）を入力します。
※ 最大4,000文字まで入力することができます。
💡 プロンプトについて
プロンプトとは、AI との対話やコマンドラインインタフェースなどの対話形式のシステムにおいて、ユーザーが入力する指示や質問のことです。AI がユーザーの要求や問いに対して適切な応答や結果を生成するためには、明確かつ具体的なプロンプトが必要です。
より良いプロンプトを書くには
- 人間の思考・認知・判断は不可欠である
- 重要な内容や詳細については、手動で修正・確認を行ってください
- 議事録から何を得たいのかを明確にする
- 必要な情報を、明確で簡潔な言葉で説明する
- 限られた答えではなく、多様性のある回答を求める
具体例：
- 本日の会議で討論された3つの主要テーマについて教えてください
- 会議で提起された3つの課題に対する解決策と提案について説明してください
- 今日の会議では議論されなかったが、非常に重要だと思う議題を共有してください
- 議論された解決策と行動計画を要約してください
- 現在のプロジェクトにおける主なリスクを評価し、それに対する対策を提案してください
💡 プロンプトの最適化
最適化オプションを活用するだけで、プロンプトを書くスキルに詳しくない方でも、ちゃんとしたプロンプトを書くことができます。テキストエリア右下の最適化アイコンをクリックすると、指示に対する最適化が行われます。
８、「保存」をクリックして、新規プロンプトを保存します。
９、プロンプトの追加が完了しましたら、テンプレート編集画面下部の「保存」ボタンをクリックして、テンプレートを保存します。
カスタム テンプレートへのアクセス権を変更する
１、テンプレートにカーソルを合わせて、「···」→「アクセス権限設定」をクリックします。
２、権限設定ダイアログでこのテンプレートへのアクセス権を設定します。
⇒ 他のメンバーと共有したテンプレートは「ワークスペース」タブに移動されます。
⇒ 他のメンバーとの共有を解除したテンプレートは「プライベート」タブに移動されます。
カスタム テンプレートを編集する
１、テンプレートにカーソルを合わせて、「···」→「編集」をクリックすると、テンプレートの編集画面が開きます。
２、編集が完了しましたら、編集画面右下の「保存」ボタンをクリックして変更を確定します。
カスタム テンプレートを複製する
テンプレートにカーソルを合わせて、「···」→「複製」をクリックすると、テンプレートを複製することができます。
カスタム テンプレートを削除する
テンプレートにカーソルを合わせて、「···」→「削除」をクリックすると、テンプレートを複製することができます。
テンプレートの使い方については、この記事をご確認ください。