このページでは、Nottaのリソース管理機能の使い方を案内します。
リソース管理機能を使うと、グループごとに特定のフォルダや録音ファイルへのアクセス権限を設定できます。
この機能を使用するための前提条件
プラン：エンタープライズプランでのみ利用できます
ロール：オーナーとアドミンのみ設定可能
プラットフォーム：Notta Web版
リソース管理ページへのアクセス方法
- 画面右上の「プロフィール画像」→「設定」をクリックします。
- 設定メニューが表示されたら、「リソース管理」を選択すると、リソース管理ページにアクセスできます。
ページ機能の紹介
- 総リソース：現在のワークスペースに存在するフォルダの総数が表示されます。
- メンバーグループ：メンバーグループの総数が表示されます。
- 既存グループ：現在のワークスペースに存在するすべてのメンバーグループが横並びで表示されます。
- 全てのフォルダ：フォルダがツリー構造で表示されます。階層を個別に展開して確認できます。
注: 現在、フォルダは最大8階層まで作成できます。 - 編集モード：このボタンをクリックすると、各フォルダのアクセス権限を変更できる編集モードに切り替わります。
- 全画面表示：ナビゲーションバーを非表示にし、リソース管理ページを全画面で表示します。
- 権限及び権限カスタムメニュー：現在の各グループの権限が表示されます。編集モードで権限をクリックすると権限カスタムメニューが展開されます。
リソース管理機能の使い方
事前準備
メンバーグループの設定：「メンバー」ページでグループを作成し、メンバーを割り当てておきます。
フォルダの作成：「ホーム」ページまたは「すべてのノート」ページで、権限を設定したいフォルダを作成しておきます。
権限設定の手順
- リソース管理ページに移動します。
- 右上の「編集モード」をクリックし、編集モードにスイッチします。
権限状態をクリックし、権限カスタムメニューに設定したい権限を選択します。
ご注意：
- 親フォルダの権限を変更すると、その中のすべてのサブフォルダと録音ファイルの権限も自動的に更新されます。この継承を避けたい場合は、サブフォルダやファイルごとに個別に権限を設定してください。
- 今回変更されたフォルダ権限は黄色く表示されています。
- 右下にある「保存」ボタンをクリックします。
画面下部に「変更完了」と表示されたら、設定の保存が成功です。
ご注意：
- 保存に失敗した場合、エラーメッセージが表示されます。詳細なエラー原因は、ダウンロードできるエラーログファイルで確認できます。
- 複数のグループに所属しているメンバーがいる場合、権限が重なることがあります。その場合、最も権限の小さいグループの権限が優先されます。