アクセス権について

ワークスペース内にあるノートやフォルダにアクセスできる権限のことを、「アクセス権」と言います。ノートやフォルダに対してメンバー/グループごとにアクセス権を設定することで、そのノートやフォルダに対する操作を制御することができます。例として、こんな場合に便利です。

• 特定のメンバーは編集を許可したいが、その他は閲覧のみとしたい場合
• 特定のノート・フォルダを、特定のグループにのみ見えるようにしたい場合
• 特定のノート・フォルダを、特定のメンバーに見えたくない場合

アクセス権の種類

設定できるアクセス権は、「フルアクセス」「編集＆ダウンロード可能」「編集可能」「閲覧のみ」「アクセス不可」の５つです。

• フルアクセス：ノート/フォルダの編集と他のメンバーの招待など、すべての操作権限があります。
• 編集＆ダウンロード可能：ノート/フォルダの編集とノートのエクスポートが可能です。
• 編集可能：ノート/フォルダの編集が可能です。
• 閲覧のみ：ノート/フォルダの閲覧のみ可能です。
• アクセス不可：ノート/フォルダにアクセスする許可がありません。

権限レベル早見表

ワークスペース内のメンバー権限説明表

各操作に対する権限説明表

おすすめの権限管理ソリューション

チームで記録を共有しているときに、メンバーへの共有漏れが発生することがよくあります。例として、共有されなかった人はアクセス権を要求しなければならず、作業に遅延が発生します。
部門やプロジェクトごとにグループを分割し、フォルダを権限管理のベースとすることをお勧めします。

部門ごとにグループを作成する

グループの作成方法としては、技術部、人事部、マーケティング部、営業部など、会社の各チームごとに作成して、メンバーを追加することをおすすめします。

また、特定の記録に 1 人または 2 人のユーザーの権限を変更する必要がある場合は、いつでも個別の権限を使用できます。

グループの作成方法はこちら →

部門・プロジェクトごとにフォルダを作成する

フォルダの作成方法としては、技術部、人事部、マーケティング部、営業部など、会社の各チームごとに作成して、権限を設定することをおすすめします。

状況に応じて、プロジェクトのグループごとに作成してみるのもおすすめします。

フォルダを作成する時、該当するメーバーやグループに追加することが可能です。

一度設定すれば、部門やプロジェクトごとにフォルダで一緒に作業することができます。

よくあるご質問

Q1. メンバーがアカウントを削除したら、そのメンバーの生成された記録の権限についてどのようになりますか？

A1. メンバーがアカウントを削除すると、そのメンバーのリソース（記録・フォルダ）は該当のワークスペースに帰属します。そのメンバーの生成された記録の権限はオーナーに移り、オーナーとアドミンはフルアクセスになります。

Q2. メンバーがワークスペースから削除したら、そのメンバーの生成された記録の権限についてどのようになりますか？

A2. メンバーがワークスペースから削除すると、そのメンバーのリソース（記録・フォルダ）は該当のワークスペースのオーナーに帰属します。そのメンバーの生成された記録の権限はオーナーに移り、オーナーとアドミンはフルアクセスになります。

※この時点で同じメンバーを再度追加しても、新規メンバーとしての権限しか付与されません。

Q3. メンバーが同時に2つのグループ（グループの権限が異なる）に所属している場合、メンバーの権限はどのようになりますか？

A3. メンバーが同時に2つのグループ（グループの権限が異なる）に所属している場合、そのメンバーは上位の権限を取得しています。

例として、このメンバーはAグループ（フルアクセル）とBグループ（アクセル禁止）同時に所属している場合、そのメンバーの権限はフルアクセルになります。