Nottaでは、ノートやフォルダごとに詳細なアクセス権限を設定し、特定のメンバーやグループと安全に情報を共有できます。
この機能を使用するための前提条件
プラン：ビジネスプラン と エンタープライズプラン で利用可能
ロール：ロールに関わらず、「フルアクセス」権限を持つユーザーが利用可能
プラットフォーム：Notta Web版
⚙️ノート・フォルダごとに個別設定する
一覧画面から変更する
- 左サイドバーの「ホーム」・「すべてのノート」をクリックし、対象のノートまたはフォルダにカーソルを合わせます。
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表示される「共有」アイコンをクリックします。
もしくは、アクセス権限を設定したいノートまたはフォルダにカーソルを移動し、「その他」アイコン→「アクセス権限設定」をクリックします。
- 共有したいメンバーを選択し、アクセス権限を設定して「招待」をクリックします。
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アクセス権を変更したい場合は、アクセス権を変更するユーザー/グループの横にあるアクセス権をクリックし、新しいアクセス権を選択すると変更が完了します。
※ 共有を停止するには、アクセス権を「削除」に設定してください。
ノート・フォルダの詳細画面から変更する
アクセス権を設定したいノートまたはフォルダをクリックして、詳細画面に入ります。
画面上部にある「共有」ボタンをクリックします。
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アクセス権を設定するメンバーまたはグループを選択し、許可する権限を選択してから「招待」をクリックすると設定が完了します。
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アクセス権を変更したい場合は、アクセス権を変更するユーザー/グループの横にあるアクセス権をクリックし、新しいアクセス権を選択すると変更が完了します。
※ 共有を停止するには、アクセス権を「削除」に設定してください。
⚙️一括でアクセス権を設定する
Nottaでは、フォルダ内のノートはすべてそのフォルダのアクセス権設定を自動的に引き継ぐ仕様となっております。
文字起こしデータをフォルダへ移動すると、個別のアクセス権設定は無効され、移動先フォルダのアクセス権設定を継承します。複数のノートに同じ権限を一度に設定したい場合は、対象のノートをフォルダに移動することで、効率的にアクセス権管理を行うことが可能です。
設定手順：
- 共有用の新しいフォルダを作成します。
- 一括適用したいアクセス権限をあらかじめ設定しておきます。
- 権限を変更したい複数のノートを選択し、作成したフォルダへドラッグして移動させます。
- 移動が完了すると、フォルダ内のすべてのノートに同じアクセス権限が適用されます。