エンタープライズプランをご利用の場合、オーナーおよび管理者は、メンバーが新しく個人用ワークスペースを作成することを制限できます。また、メンバーが所有する個人用ワークスペース（プレミアムプランやフリープラン）のデータをビジネス/エンタープライズプランのワークスペースへ統合・移行することもできます。
この機能を使用するための前提条件
プラン：エンタープライズプラン で利用可能
ロール：オーナー と アドミン のみ設定可能
プラットフォーム：Notta Web版
機能概要
作成の禁止：管理者がこの設定を有効にすると、メンバーは自分専用の個人ワークスペースを新規作成できなくなります。
データの移行：メンバー本人の同意を得ることで、既存の個人ワークスペースに保存されているデータを、組織のエンタープライズワークスペースへ移行して一括管理することが可能です。
設定方法
- パソコンからNotta Web版にログインします。
- 画面右上の「プロフィール画像」→「設定」をクリックします。
- 左メニューの「メンバー」をクリックします。
- 「メンバーワークスペース」タブをクリックして、選択します。
-
「個人ワークスペースの作成を禁止」のスイッチをオンにします。
ワークスペース統合の手順
「個人ワークスペースの作成を禁止」機能を有効にした後、メンバーが所有する個人用ワークスペース（プレミアムプランやフリープラン）のデータをビジネス/エンタープライズプランのワークスペースへ統合・移行する手順は以下の通りです。
管理画面で対象のワークスペースを確認する：
管理者メニューの「メンバー」＞「メンバーワークスペース」タブを開き、統合したい個人用ワークスペースを見つけます。招待メールを送信する：
対象ワークスペースの右側にある 「招待」 ボタンをクリックします。メンバーによる統合の承認：
招待されたメンバーがそのワークスペースにアクセスすると、データの統合・移行に関する通知画面が表示されます。移行の完了：
メンバーが通知内容を確認し、承認操作を完了すると、個人用ワークスペースのデータがビジネス/エンタープライズプランの管理下にあるワークスペースへと統合されます。