「利用状況レポート」を活用すると、使用データを確認し、チームの利用状況を把握することができます。
１、画面右上の「プロフィール画像」→「設定」をクリックします。
２、「利用状況レポート」→「利用状況」をクリックし、ワークスペースの利用状況を確認できます。
３、右上にある「期間」を設定すると、ご指定の期間の利用状況レポートが表示されます。
４、左側の表示欄にワークスペース全体の利用状況が表示されます。
- 使用済みの時間：ご指定の期間内で利用された文字起こし時間
- ノート数：ご指定の期間内で作成されたノートの数
- 1ノートあたりの時間 = 使用済みの時間 / ノート数
- 1メンバーあたりのノート数 = ノート数 / メンバー数
５、右側に使用効果についての分析が表示されます。
６、下にはメンバーごとの利用状況が表示されます。「使用済みの時間」、「ノート数」、「（1ノートあたりの）平均時間」、「加入日」、「ログインアクティビティ」を確認できます。
７、「Excel出力」をクリックすると、Excel形式の利用状況データがダウンロードされます。