※こちらの操作はオーナーとアドミンのみ可能です。
ビジネスプランでは、チームメンバーをグループごとに分けることができます。フォルダと記録のアクセス権を設定するユーザー数が多い場合は、グループごとに設定すると便利です。
グループを作成する
グループを作成するには、次の操作を行います。
１、画面右上の「プロフィール画像」をクリックします。
２、 「メンバー」→「グループ」をクリックしてから、 「グループを作成」 をクリックします。
３、グループ名を40文字以内で入力してください。
４、ワークスペースに参加しているメンバーの名前またはメールアドレスを検索して選択してから、「作成」をクリックすると作成が完了します。
グループ名を変更する
１、カーソルをグループ名に合わせ、「🖋」アイコンをクリックします。
２、新しいグループ名を入力し、「保存」をクリックすると変更が完了です。
グループメンバーを確認する
グループ名の左にある「＞」をクリックすると、メンバーのリストが表示されます。
グループメンバーを追加・削除する
既存のグループにメンバーを追加したい場合は、グループ名の横にある 「+メンバーを追加」 をクリックし、メンバーを選択してから「追加する」をクリックすると追加完了です。
削除したいメンバーの横にある「削除」をクリックすると、メンバーが削除されます。また、チェックボックスで複数のメンバーを選択して一括削除することも可能です。
グループを削除する
１、グループ名の横にある 「•••」 をクリックし、「削除」をクリックします。
２、「グループを削除」という確認画面が表示されますので、「削除」をクリックするとグループが削除されます。