Web会議の自動文字起こし

Web会議(Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webex)にNotta Botを招待するだけで、高性能AIが自動で録音とリアルタイム文字起こしを行い、議事録作成に要する時間と手間を大幅に削減します。

本記事では、Notta Botによる録音・文字起こしを手動で開始する方法をご説明します。自動参加の設定方法については、こちらの記事をご覧ください。

この機能を使用するための前提条件
プラン:すべてのプランで利用できます
ロール:すベてのロールが利用できます
プラットフォーム:Notta Web版、Nottaモバイルアプリ(※)
※ モバイルアプリでは、一部機能が利用できない、または制限されている場合があります。

動画ガイド

 

概要

Notta Botを使ってWeb会議を録音・文字起こしするには、主に4つのステップがあります。下のリンクをクリックすると各ステップへ直接ジャンプできます。初めての方は、ステップ1から始めるのがおすすめです。

 

ステップ1:Notta Botを会議に招待する

会議の招待リンクを使って、Notta Botをミーティングに招待してください。各Web会議システムでの招待リンクの取得方法は、以下のリンクをご覧ください。

ご注意:

  • 進行中(主催者がミーティングを開始した状態)の会議のみ文字起こしできます。
  • Webex:パスコードを含むWebexミーティングのリンクにのみ対応しています。Webexウェビナーは現在サポートしていません。
  • Zoom:外部参加者によるローカルレコーディングが有効になっている必要があります。Zoomウェビナーは現在サポートしていません。
  • Teams:ユーザー認証(ログイン)が必要な会議には現在対応していません。


企業ごとのポリシーによっては、追加のアクセス制限がある場合もあります。そのため、上記以外にも、Nottaが対応していない会議形式が存在する可能性があります。

Notta Web版 Nottaモバイルアプリ
  1. パソコンからNotta Web版にログインし、ホーム画面の真ん中にある「Web会議の文字起こし」をクリックします。
    online-meeting-jp-01.png
  2. 「発話言語」を会議で実際に使用する言語と一致するように設定します。2か国語が混在するWeb会議を文字起こしするには、発話言語設定の上にあるオプションを「1か国語」から「2か国語」に切り替えてから、2つの発話言語を指定してください。
  3. Zoom / Microsoft Teams / Google Meet / Webexの招待URLを貼り付けます。
  4. 必要に応じて、「オプション」で以下の項目を設定することもできます。

    • ボットの表示名の変更(※1)
    • 録音通知バナーの表示・非表示(※2)
    • 1か国語リアルタイム翻訳の有効化・無効化
    • 画面録画の有効化・無効化(※3)

    ※1:フリープランでは、ボット名を変更できません。また、カスタムボット名はGoogle Meetでは利用できません。
    ※2:録音通知バナーを非表示にする機能はフリープランでは利用できません。

    ※3:Notta Botによる画面録画機能は、ビジネスおよびエンタープライズプランでのみ利用できます。画面録画を無効にした場合、音声のみが録音されます。
  5. 「文字起こしする」をクリックします。
    online-meeting-jp-02.png

 

ステップ2:ホストがNotta Botの参加を承認する

待機室やロビーが有効な会議では、Notta Botの参加にホストの承認が必要です。

ご注意:ホストがNotta Botの参加を5分以内に承認しなかった場合、Notta Botは会議から自動的に退出します。

会議設定によっては、ゲストが待機室やロビーを通らずに参加できる場合、ホストはNotta Botの参加承認をスキップできます。ただし、Zoomの場合、参加承認に加え、録画承認というもう一段階の承認が必要で、ホストがこれを飛ばすことはできません。

各Web会議システムでNotta Botの参加を承認する方法について、以下をご参照ください。

Zoom
  1. Zoomの待機室が有効になっている場合、Notta Botが会議に参加する際にはリクエストが表示されます。「許可」をクリックし、Notta Botを待機室から入室させます。
    zoom-recording-request-jp-03.png
  2. 「Nottaがこのミーティングのレコーディングをリクエストしています」というダイアログが表示されましたら、「承認」をクリックします。
    zoom-recording-request-jp-02.png
Google Meet

Google Meetで「会議へのアクセスの種類」が「オープン」に設定されている場合を除き、Notta Botが会議に参加する際にはリクエストが表示されます。Notta Botを入室させるには、「承認」をクリックしてください。
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Microsoft Teams

Teamsのロビーが有効になっている場合、Notta Botが会議に参加する際にはリクエストが表示されます。「参加許可」をクリックして、Notta Botをロビーから入室させます。
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Webex

Webexのロビーが有効になっている場合、Notta Botが会議に参加する際にはリクエストが表示されます。「承認」をクリックして、Notta Botをロビーから入室させます。
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ステップ3:リアルタイム録音・文字起こし

Notta Web版 Nottaモバイルアプリ
  1. パソコンからNotta Web版にログインし、テキスト化中のノートを開きます。
    online-meeting-jp-08.png
  2. 会議の進行に合わせて、Nottaがリアルタイムで文字起こしを生成します。
    online-meeting-jp-09.png

 

ステップ4:録音・文字起こしを終了する

録音と文字起こしは、以下のいずれかの方法で終了できます。録音と文字起こしが停止すると、作成された録音データと文字起こし結果はNottaワークスペースに保存され、後から確認、編集、共有が可能です。

方法1:Notta Web版またはアプリから終了する

Notta Web版 Nottaモバイルアプリ
  1. パソコンからNotta Web版にログインし、テキスト化中のノートを開きます。
    online-meeting-jp-08.png
  2. 画面下部中央にある「録音終了」ボタンをクリックします。
    online-meeting-jp-09 copy.png

 

方法2:Web会議システムから終了する

Zoom
  • オプション1:会議が完全に終了した場合、「終了」(X アイコン)をクリックし、「全員に対してミーティングを終了」を選択してください。
    online-meeting-jp-12.png

  • オプション2:会議がまだ進行中であるにもかかわらず、Notta Botによる録音と文字起こしが不要になった場合は、Notta Botを参加者リストから削除してください。
    online-meeting-jp-13.png
Google Meet
  • オプション1:会議が完全に終了した場合、「通話から退出」(受話器アイコン)をクリックし、「通話を終了して全員を退出させる」を選択してください。
    ※「通話を終了して全員を退出させる」ボタンを表示させるには、ホストが「主催者向けの管理機能」を有効にする必要があります。
    online-meeting-jp-14.png

  • オプション2:会議がまだ進行中であるにもかかわらず、Notta Botによる録音と文字起こしが不要になった場合は、Notta Botを参加者リストから削除してください。
    online-meeting-jp-15.png
Microsoft Teams
  • オプション1:会議が完全に終了した場合、受話器アイコンの横にある「∨」アイコンをクリックし、「会議を終了」を選択してください。
    online-meeting-jp-16.png

  • オプション2:会議がまだ進行中であるにもかかわらず、Notta Botによる録音と文字起こしが不要になった場合は、Notta Botを参加者リストから削除してください。
    online-meeting-jp-17.png
Webex
  • オプション1:会議が完全に終了した場合、「ミーティングを終了」(X アイコン)をクリックし、「全員のミーティングを終了」を選択してください。
    online-meeting-jp-18.png

  • オプション2:会議がまだ進行中であるにもかかわらず、Notta Botによる録音と文字起こしが不要になった場合は、Notta Botを参加者リストから削除してください。
    online-meeting-jp-19.png

 

手動で停止する以外にも、以下のいずれかの条件を満たした場合、Notta Botは自動的に録音と文字起こしを停止します。

      • 会議に他の参加者がいなくなった場合
      • 最大録音時間である5時間に達した場合

 

 

🎉 これでNotta BotによるWeb会議の文字起こしはマスター!

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