Web会議（Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webex）に”Notta Bot”を追加するだけで、高性能AIが自動で録音&リアルタイム文字起こしを実施し、議事録作成に要する時間と手間を大幅に削減します。
１、ホーム画面の右上にある「Web会議の文字起こし」をクリックします。
2、「文字起こし言語」を選択してから、Zoom/ Microsoft Teams/ Google Meet/Webex（※）会議の招待URLを入力します。
※ 進行中のWeb会議のみ文字起こしできますので、注意してください。
※ Webexの場合は、パスワード付きのWebexミーティングの招待リンクにのみ対応しています。
３、Notta Botの表示名(※) を入力します。
※ 仕事用または学校用Google WorkspaceアカウントでGoogle Meet会議を主催した時、Google Workspaceの管理者が会議を参加するにはログインが必須と設定していた場合、名前は変更できず、「Notta Bot」の形で入室します。
４、「Notta Botの録音通知バナーを表示」のチェックボックスにチェックを入れるかご確認ください。
※ チェックを入れる場合は、録音通知バナーがWeb会議の画面に表示されます。
※ チェックを外す場合は、Notta Botの名前のみ表示されますが、Web会議の録音および録画に関する法律に従って参加者の方々に「Notta Bot」を使うことを事前にお知らせください。
５、会議を録画したい場合は、「Web会議を録画する」のトグルをオンにしてください。
６、すべての設定が完了したら、「文字起こしする」をクリックします。
７、待機室（ロビー）が有効になっている場合、Notta Bot は一度待機室（ロビー）で、ホスト（主催者）から入室許可を得る必要があります。待機室（ロビー）がなければ、Notta Bot は自動でミーティングルームに入ることができます。
８、Zoomでは、Notta Botが入室後「〇〇がこのミーティングのレコーディングをリクエストしています」という確認画面が表示されます。
ホストは「レコーディングを許可する」をクリックする必要があります。レコーディングが許可された後、Zoomはミーティングの参加者にその旨を通知します。この通知は無効にすることはできません。
ホストは「拒否」をクリック、または1分以内に「レコーディングを許可する」をクリックしない場合、Nottaが自動的に退室されますので、予めご了承くださいませ。
９、Notta Bot が参加者リスト内に表示すれば、入室成功です！
１０、Nottaは参加者全員の音声をリアルタイム文字起こしし、発言者の名前も区別できます。会議の終了時間前に文字起こしを停止したい場合、詳細画面下部中央の [■]ボタンをクリックしてください。
１１、会議終了後、録音＆録画されたデータは左サイドバーの「ホーム」を選択し確認します。