Web会議の自動文字起こし

Web会議(Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webex)に”Notta Bot”を追加するだけで、高性能AIが自動で録音&リアルタイム文字起こしを実施し、議事録作成に要する時間と手間を大幅に削減します。

動画ガイド

 

利用方法

1.ホーム画面の真ん中にある「Web会議の文字起こし」をクリックします。

2.「発話言語」を選択してから、Zoom/ Microsoft Teams/ Google Meet/Webex(※)会議の招待URLを入力します。

※ 2か国語が混在するWeb会議の文字起こしを行う方法については、こちらをご参照ください。
※ 進行中(主催者がミーティングを開始した状態)の会議のみ文字起こしできますので、ご注意ください。
Webexの場合は、パスワード付きのWebexミーティングの招待リンクにのみ対応しています。

 

3.Notta Botの表示名(※) を入力します。

 ※ Zoom・Microsoft Teams・Webexのみ名前を設定できます。

 

4.「Notta Botの録音通知バナーを表示」のチェックボックスにチェックを入れるかご確認ください。

※ チェックを入れる場合は、録音通知バナーがWeb会議の画面に表示されます。

※ チェックを外す場合は、Notta Botの名前のみ表示されますが、Web会議の録音および録画に関する法律に従って参加者の方々に「Notta Bot」を使うことを事前にお知らせください。

 

5.会議を録画したい場合は、「Web会議を録画する」のトグルをオンにしてください。

 

6.すべての設定が完了したら、「文字起こしする」をクリックします。

 

7.待機室(ロビー)が有効になっている場合、Notta Bot は一度待機室(ロビー)で、ホスト(主催者)から入室許可を得る必要があります。待機室(ロビー)がなければ、Notta Bot は自動でミーティングルームに入ることができます。

 

8.Zoomでは、Notta Botが入室後「〇〇がこのミーティングのレコーディングをリクエストしています」という確認画面が表示されます。

ホストは「レコーディングを許可する」をクリックする必要があります。レコーディングが許可された後、Zoomはミーティングの参加者にその旨を通知します。この通知は無効にすることはできません。

ホストは「拒否」をクリック、または1分以内に「レコーディングを許可する」をクリックしない場合、Nottaが自動的に退室されますので、予めご了承くださいませ。

 

9.Notta Bot が参加者リスト内に表示すれば、入室成功です!

 

10.Nottaは参加者全員の音声をリアルタイム文字起こしし、発言者の名前も区別できます。会議の終了時間前に文字起こしを停止したい場合、詳細画面下部中央の []ボタンをクリックしてください。

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11.会議終了後、録音&録画されたデータは左サイドバーの「ホーム」を選択し確認します。

 

 

 

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