利用状況レポートを活用することで、チーム全体の利用傾向やアクティビティを可視化し、運用の最適化や改善に役立てることができます。
この機能を使用するための前提条件
プラン：ビジネスプラン または エンタープライズプランで利用できます
ロール：アドミン または オーナー のみ利用可能
プラットフォーム：Notta Web版
画面右上の「プロフィール画像」→「設定」をクリックします。
「利用状況レポート」→「利用状況」をクリックし、ワークスペースの利用状況を確認できます。
左上にある「期間」を設定すると、ご指定の期間の利用状況レポートが表示されます。
左側の表示欄にワークスペース全体の利用状況が表示されます。
- 使用済みの時間：ご指定の期間内で利用された文字起こし時間
- ノート数：ご指定の期間内で作成されたノートの数
※現在の仕様では、ノートの数のみが確認可能となっており、具体的な内訳までは確認することができません。 - 1ノートあたりの時間 = 使用済みの時間 / ノート数
- 1メンバーあたりのノート数 = ノート数 / メンバー数
- 右側に使用効果についての分析が表示されます。
下にはメンバーごとの利用状況が表示されます。「使用済みの時間」「ノート数」「（1ノートあたりの）平均時間」「加入日」「ログインアクティビティ」を確認できます。
「Excel出力」をクリックすると、Excel形式の利用状況データがダウンロードされます。