ビジネスプラン/エンタープライズのワークスペースのオーナーとアドミンは、メンバーのユーザー名を一元管理できます。ユーザー名の管理を有効にすると、メンバーは対象のワークスペースで自分のユーザー名を変更できなくなり、オーナーとアドミンのみがメンバー管理画面から変更できるようになります。
この機能を使用するための前提条件
プラン：ビジネスプラン・ビジネスプランで利用可能
ロール：オーナー・アドミンで利用可能
プラットフォーム：Notta Web版
ユーザー名の管理を有効にする
- 対象のワークスペースを開きます。
- 左側のメニューからメンバーを選択します。
- ユーザー名管理をクリックします。
- ユーザー名の編集をオーナーとアドミンのみに制限をオンにします。
設定を有効にすると、メンバーはこのワークスペースで自分のユーザー名を変更できなくなります。
メンバーのユーザー名を変更する
- メンバー一覧で、ユーザー名を変更するメンバーの右側にある︙をクリックします。
- ユーザー名を変更を選択します。
- 新しいユーザー名を入力し、変更を保存します。
変更したユーザー名は、対象のワークスペース内に反映されます。他のワークスペースで使用されているユーザー名には影響しません。
メンバー側の表示
ユーザー名の管理が有効になっている場合、メンバーの設定画面ではユーザー名を編集できません。
画面には、次のメッセージが表示されます。
このワークスペースのユーザー名は、オーナーとアドミンが管理しています。
ユーザー名の管理を解除する
- メンバー管理画面でユーザー名管理をクリックします。
- ユーザー名の編集をオーナーとアドミンのみに制限をオフにします。
設定をオフにすると、メンバーは再び自分のユーザー名を変更できるようになります。現在設定されているユーザー名が、以前の名前へ自動的に戻ることはありません。
注意事項
- ユーザー名は100文字以内で入力してください。
- ユーザー名の変更は、操作したワークスペースにのみ反映されます。
- メールアドレスやログイン情報は変更されません。
- 過去の文字起こし結果に表示されている話者名は更新されません。