ワークスペース単位でデフォルトテンプレートの無効化やカスタムテンプレートの共有権限の限定が可能となり、テンプレート管理の簡素化につながります。
この機能を使用するための前提条件
プラン：エンタープライズプランでのみ利用できます
ロール：オーナーのみ設定可能
プラットフォーム：Notta Web版
おすすめテンプレートの無効化
Nottaのデフォルトテンプレートが業務要件に合わない場合は、ワークスペース単位で非表示に設定できます。
オーナー側の設定
- 画面右上の「プロフィール画像」をクリックし、「設定」を開きます。
- 設定画面左側のナビゲーションバーにカーソルを合わせて、下にスクロールします。「セキュリティ」が表示されましたら、それをクリックします。
- 「機能制限」をクリックし、「おすすめAIテンプレートを無効にする」の横にあるトグルをオンにします。
メンバー側の利用
設定後、ワークスペースに所属するすべてのユーザーはデフォルトテンプレートにアクセスできなくなり、「テンプレート管理」の「デフォルトテンプレート」欄の横に「使用不可」と表示されます。
カスタムテンプレートの共有制限
ワークスペースのオーナーは、カスタムテンプレートをワークスペース内で共有できるユーザーを指定できます。
- 共有権限を多くのメンバーに与えることで、テンプレート活用の柔軟性が高まる
- 共有権限を限定することで、テンプレートの乱立を防ぎ、管理が容易になる
オーナー側の設定
- 画面右上の「プロフィール画像」をクリックし、「設定」を開きます。
- 設定画面左側のナビゲーションバーにカーソルを合わせて、下にスクロールします。「セキュリティ」が表示されましたら、それをクリックします。
「機能制限」をクリックし、「カスタムテンプレートの作成と共有権限を管理」で、ワークスペース内でテンプレートを共有できるユーザーを指定します。
- ワークスペースの全員
- ワークスペースのオーナーとアドミンのみ
- 選択したメンバーまたはグループのみ
メンバー側の利用
権限のないユーザーは、「テンプレート管理」のワークスペースタブで「テンプレートを追加する」ボタンが無効となり、既存のプライベートテンプレートのアクセス権も変更できません。
ご注意：
- 共有権限のないユーザーも、自分専用のプライベートテンプレートを作成することは可能ですが、ワークスペース内で共有することはできません。
- 共有権限が取り消される前に共有されていたテンプレートは、引き続き共有状態が維持されます。これらのテンプレートに「フルアクセス」権を持つユーザーは、削除またはプライベートに変更できます。
- 一度プライベートに変更したテンプレートは、共有権限のないユーザーによる再共有はできません。