ゴミ箱の管理権限設定

更新 2025年12月08日 09:13

ゴミ箱の管理権限設定では、ユーザーロールに応じて、ゴミ箱内のデータ一覧の表示や削除・復元の権限を管理できます。

この機能を使用するための前提条件
プラン：ビジネスプラン と エンタープライズプラン で利用可能
ロール：オーナーのみ設定可能
プラットフォーム：Notta Web版

設定画面の開き方

現在、利用可能なオプションは2つあります。いずれか1つを選択する必要がありますが、両方を同時に選択することも可能です。以下に、各オプションについて説明します。

(A) オーナーとアドミンはすべてのゴミ箱内録音を管理できる

デフォルト：ON

現在のワークスペースのゴミ箱内のすべてのデータがオーナー／アドミンに表示されるか、またオーナー／アドミンがこれらのデータを復元または完全に削除できるかを制御します。

	A = ON の場合	A = OFF の場合
適用対象	オーナー／アドミン	オーナー／アドミン
利用可能な操作	全てのデータを管理可能任意のデータを復元・完全削除可能「ゴミ箱を空にする」は使用可能	自分のデータのみ管理可能他のメンバーのデータは非表示／管理不可「ゴミ箱を空にする」ボタンは非表示

(B) ノートの作成者は自分の録音を管理できる

デフォルト：OFF

作成者が自分のデータを復元したり、完全に削除したりできるかを制御します。

	B = ON の場合	B = OFF の場合
適用対象	作成者	作成者
利用可能な操作	自分のデータを復元可能自分のデータを完全削除可能	「編集可能」以上の権限で復元可能 (※) 自分のデータは完全削除不可

※ 詳しくは以下の共通ルールをご参照ください。

データ復元に必要な権限

A・Bの設定に関わらず、データに対して以下のいずれかの権限が付与されていれば、どのロールのユーザーでもゴミ箱から復元できます。

（補足）オーナー、アドミン、データ作成者といったロールに関係なく、データに対するアクセス権が十分であれば復元が可能です。

データの完全削除に必要な権限

データの完全削除は、ゴミ箱の権限設定に基づき、特定のロールを持つユーザーにのみ許可されます。

データに「フルアクセス」「編集＆ダウンロード可能」「編集可能」の権限があったとしても、以下の条件で許可されるロール（オーナー／アドミン、データ作成者）に属さない場合、完全削除はできません。

設定	オーナー／アドミン：他人のデータの管理	作成者：自分のデータの管理	「編集可能」以上の権限を持つメンバー：権限のある録音の復元
A ON + B OFF	○ 表示／復元／削除	× 完全削除不可	○ 可能
A ON + B ON	○ 表示／復元／削除	○ 表示／復元／削除	○ 可能
A OFF + B ON	× 他人のデータ管理不可	○ 表示／復元／削除	○ 可能