ユーザーロールと権限

目次

• ユーザーロールの説明
• ロールを変更する方法
• オーナー権限を譲渡する方法

ユーザーロールの説明

ビジネスプランのワークスペースには、オーナー、アドミンとメンバーという３つのユーザーロールがあります。ユーザーには、いずれかのロールを割り当てることができます。

ワークスペースに収容できる人数の上限は「契約アカウント数」に相当します。ワークスペースへのアクセスが必要であれば、ユーザーロールに関係なく、契約アカウントとして扱われます。

• オーナー：ワークスペース内のオーナーは1名のみです。オーナーはすべての権限を持ち、すべての操作を行うことができます。オーナーにも、ユーザーとして1名分のライセンスが付与されます。
• アドミン：ワークスペースの管理者です。アドミンは、オーナーと同様にメンバーを招待したり、データを削除するなどのメンバー管理やデータ管理を行えます。ワークスペースアドミンは複数人設定できます。
• メンバー：メンバーとは、オーナーまたはアドミンにより招待されたユーザーのことです。メンバーはオーナーやアドミンのようにワークスペースを設定したり、メンバーを管理したりする権限がありません。

権限の強さは、オーナーの権限が最も強く、次にアドミン、特殊な権限がなにも無いメンバー、という順になります。

各ロールの権限については下記の表をご参照ください。（文字起こしなど基本的な操作は除く）

※「メンバー」は「編集可能」以上の権限を有するデータのみ復元できます。

ロールを変更する方法

※こちらの操作はオーナーとアドミンのみ可能です。

ロールを変更する方法は、次のとおりです。

１、左のサイドバーの下部にある「設定」→「メンバー」→「ロール」をクリックし、ロール管理の画面に移動します。

２、ロール権限を変更したい場合は、「アドミン」/「メンバー」を選択すると変更ができます。

オーナー権限を譲渡する方法

※こちらの操作はオーナーのみ可能です。

オーナー権限を譲渡する方法は、次のとおりです。

１、左のサイドバーの下部にある「設定」→「メンバー」→「ロール」をクリックし、ロール管理の画面に移動します。

２、オーナー権限を譲渡したいユーザーの権限をクリックし、「オーナー権限を譲渡」をクリックします。

３、「認証コードを受け取る」ボタンをクリックし、オーナーメールアドレス宛に6桁の認証コードが送信されます。

４、認証コードを入力してから、「オーナー権限の譲渡」をクリックすると、オーナー権限の譲渡が完了します。

注意事項

1. オーナー権限をワークスペースのユーザーに譲渡できるのは、現在のオーナーに限られます。
2. 権限の譲渡後、前のオーナーがアドミンとなります。新しいオーナーが前のオーナーを削除することができます。
3. オーナーは、権限を譲渡した後でなければ、アカウントを削除できません。