ユーザーロールと権限

目次

 

ユーザーロールの説明

ビジネスプランのワークスペースには、オーナーアドミンメンバーという3つのユーザーロールがあります。ユーザーには、いずれかのロールを割り当てることができます。

ワークスペースに収容できる人数の上限は「契約アカウント数」に相当します。ワークスペースへのアクセスが必要であれば、ユーザーロールに関係なく、契約アカウントとして扱われます。

  • オーナー:ワークスペース内のオーナーは1名のみです。オーナーはすべての権限を持ち、すべての操作を行うことができます。オーナーにも、ユーザーとして1名分のライセンスが付与されます。
  • アドミン:ワークスペースの管理者です。アドミンは、オーナーと同様にメンバーを招待したり、データを削除するなどのメンバー管理やデータ管理を行えます。ワークスペースアドミンは複数人設定できます。
  • メンバー:メンバーとは、オーナーまたはアドミンにより招待されたユーザーのことです。メンバーはオーナーやアドミンのようにワークスペースを設定したり、メンバーを管理したりする権限がありません。

権限の強さは、オーナーの権限が最も強く、次にアドミン、特殊な権限がなにも無いメンバー、という順になります。

 

各ロールの権限については下記の表をご参照ください。(文字起こしなど基本的な操作は除く)

 

オーナー

アドミン

メンバー

データをゴミ箱に移動する ✔️ ✔️ ✔️
ゴミ箱のデータを完全に削除する ✔️ ✔️ ×
ゴミ箱のデータを復元する ✔️ ✔️ ✔️(※)
フォルダーの作成と削除 ✔️ ✔️ ✔️
ビジネスプランの契約と解約 ✔️ × ×
契約情報の確認 ✔️ × ×
メンバーの追加・削除 ✔️ ✔️ ×
グループの作成・管理 ✔️ ✔️ ×
ワークスペースロゴの変更 ✔️ ✔️ ×
ワークスペース名の変更 ✔️ ✔️ ×
ワークスペースの削除 ✔️ × ×
ロールの変更 ✔️ ✔️ ×
オーナ権限の譲渡 ✔️ × ×
外部共有の制限 ✔️ × ×
IPアドレスの制限 ✔️ × ×

※「メンバー」は「編集可能」以上の権限を有するデータのみ復元できます。

 

ロールを変更する方法

※こちらの操作はオーナーとアドミンのみ可能です。

ロールを変更する方法は、次のとおりです。

1、画面右上の「プロフィール画像」→「設定」をクリックします。

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2、左サイドバーの「メンバー」→ロールの「メンバー」をクリックすると、ロール管理の画面に移動します。ロール権限を変更したい場合は、「アドミン」/「メンバー」を選択すると変更ができます。

 

 

オーナー権限を譲渡する方法

※こちらの操作はオーナーのみ可能です。

オーナー権限を譲渡する方法は、次のとおりです。

1、画面右上の「プロフィール画像」→「設定」をクリックします。

2、左サイドバーの「メンバー」→ロールの「メンバー」をクリックすると、ロール管理の画面に移動します。

3、オーナー権限を譲渡したいユーザーの権限をクリックし、「オーナー権限を譲渡」をクリックします。

4、「認証コードを受け取る」ボタンをクリックし、オーナーメールアドレス宛に6桁の認証コードが送信されます。

5、認証コードを入力してから、「オーナー権限の譲渡」をクリックすると、オーナー権限の譲渡が完了します。
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注意事項

  1. オーナー権限をワークスペースのユーザーに譲渡できるのは、現在のオーナーに限られます。
  2. 権限の譲渡後、前のオーナーがアドミンとなります。新しいオーナーが前のオーナーを削除することができます。
  3. オーナーは、権限を譲渡した後でなければ、アカウントを削除できません。

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