Nottaのワークスペースでは、管理者がメンバーを柔軟に招待・管理・削除できます。本ガイドでは、メンバーの招待やステータス確認、削除などの基本操作をわかりやすく解説します。これにより、チームワークスペースをスムーズに運用できます。
この機能を使用するための前提条件
プラン：ビジネスプラン と エンタープライズプラン で利用可能
ロール：オーナー と アドミン のみ操作可能
プラットフォーム：Notta Web版
📨 メンバーの招待
ワークスペースに収容できる人数の上限は「契約アカウント数」で決まります。ユーザーがワークスペースにアクセスする場合、ロールに関係なく契約アカウントとしてカウントされます。
契約アカウント数は、実際のユーザー数と必ずしも一致するとは限りません。空きがある場合は、新しいユーザーを招待できます。
契約アカウント数を増減する方法は、ヘルプ記事「契約アカウント数を変更する」をご覧ください。
初回招待
初めてメンバーを招待する際は、以下の2通りの方法があります。
👤 少人数で招待する場合：
Nottaの画面上でメールアドレスを手動入力し、招待メールを送信できます。同一バッチで招待されたユーザーは同じ初期ロールで追加されますが、メンバーが参加後に必要に応じてロールを変更できます。
- パソコンからNotta Web版にログインします。
- 画面右上の「プロフィール画像」→「メンバーを招待」をクリックするか、画面左下の「メンバー招待」をクリックします。
- 招待画面が自動で開きます。表示されない場合は、「メンバー」画面の右上にある「メンバーを招待」をクリックしてください。
- 「一つずつ入力」または「複数メールアドレスを一括追加」のいずれかの方法で招待先のメールアドレスを入力します。
-
ロールおよびリンク有効期間を指定してから、「招待を送信する」をクリックします。
- 招待された方にメールが届きます。「今すぐ参加」ボタンまたはリンクをクリックすると、自動でNottaにリダイレクトされます。
- 招待された方がすでにNottaアカウントをお持ちの場合は、「ログイン」からログインするとワークスペースへの参加が完了します。アカウントをお持ちでない場合は、「新規登録」でアカウントを作成してください。
👥 大人数をまとめて招待する場合：
Nottaが提供するテンプレートファイルに、事前にメールアドレス・ロール・グループを入力しておく方法をおすすめします。整理済みのファイルをアップロードすることで、事前設定に基づいて一括追加できます。
- パソコンからNotta Web版にログインします。
- 画面右上の「プロフィール画像」→「メンバーを招待」、または画面左下の「メンバー招待」をクリックします。
- 招待画面が自動で開きます。表示されない場合は、「メンバーを一括でアップロード」をクリックし、続けて「追加のみ」を選択します。
-
「ダウンロード」をクリックして、メンバー一括招待テンプレート（XLSXファイル）を取得します。
-
XLSX形式に対応したエディタ（Excelなど）でファイルを開き、必要な情報を入力後、ファイルを保存してください。
ご注意：
列見出しは削除しないでください。
メールアドレス・ユーザーロール・グループ情報は2行目以降に入力してください。
各メールアドレスが有効かつ正確であることを確認してください。
ユーザーロールは未設定のままにするか、「メンバー」または「アドミン」のいずれかを設定できます。未設定の場合、自動的に「メンバー」ロールが適用されます。
グループは空欄でも構いません。特定のグループに招待したい場合は、必ず設定済みのグループ名を入力してください。
一度に招待するユーザーは10,000人以下にしてください。
- Nottaに戻り、リンク有効期限を設定後、ファイルをアップロードして「招待を送信する」をクリックします。
- Nottaの画面上で、招待に成功したユーザー数を確認できます。入力情報の誤りや契約アカウント数不足などにより招待が失敗した場合は、失敗の原因を記載したファイルが提供されますので、ダウンロードして確認してください。
- 招待された方にメールが届きます。「今すぐ参加」ボタンまたはリンクをクリックすると、自動でNottaにリダイレクトされます。
- 招待された方がすでにNottaアカウントをお持ちの場合は、「ログイン」からログインするとワークスペースへの参加が完了します。アカウントをお持ちでない場合は、「新規登録」でアカウントを作成してください。
招待メールの再送信
招待の有効期限が切れた場合や、ユーザーが招待メールを受け取っていないと報告した場合は、再送信が可能です。
招待メールを再送信するには、メンバー一覧から対象ユーザーの行にある「︙」メニューをクリックし、「再通知」／「再送信」を選択してください。
ヒント：複数のユーザーに対して一括で再通知・再招待する場合は、本文の「メンバー・招待先の一括操作」セクションをご参照ください。
招待の取り消し
招待メールを送信した後でも、ユーザーがワークスペースに参加する前であれば、いつでも招待を取り消せます。招待を取り消すと、以前に送信された招待メールのリンクからは、ワークスペースに参加できなくなります。
招待を取り消すには、メンバー一覧から対象ユーザーの行にある「︙」メニューをクリックし、「招待を取り消す」を選択してください。
ヒント：複数のユーザーに対して一括で招待を取り消す場合は、本文の「メンバー・招待先の一括操作」セクションをご参照ください。
👣 メンバーの削除
メンバーを削除すると、そのユーザーが所有していたデータの所有権は自動的にワークスペースオーナーに移転されます。
一度所有権が移転されると、削除されたユーザーが再びワークスペースに参加しても、元の所有権は戻りません。過去のデータにアクセスする必要がある場合は、現在の所有者にアクセス権の付与を依頼してください。
メンバーを削除するには、メンバー一覧から対象ユーザーの行にある「︙」メニューをクリックし、「削除」を選択してください。
ヒント：複数のユーザーを一括で削除する場合は、本文の「メンバー・招待先の一括操作」セクションをご参照ください。
🛠️ メンバーの管理
メンバーの検索
画面左上の検索ボックスから、ユーザー名またはメールアドレスを入力して特定のメンバーを検索できます。
メンバーステータス
メンバーリストには、以下の 4 種類のステータスがあります：
| ステータス | 説明 |
| 利用中 | ワークスペースに参加済みのユーザー |
| 招待中 | 招待メールは送信済みだが、まだ参加していないユーザー |
| 期限切れ | 招待メールの有効期限が切れており、まだ参加していないユーザー |
| 無効 | 契約アカウント数の不足などにより、アクセスが停止されたユーザー |
また、ステータスごとにフィルタリングして表示することも可能です。
メンバー・招待先の一括操作
ワークスペースに参加しているメンバーや、招待中のユーザーに対して、削除・有効化・招待の取り消し・再通知・再招待などの操作をまとめて実行できます。操作対象は、選択したアクションに応じてシステムが自動で絞り込まれます。
選択可能なアクションと適用対象は以下のとおりです。
| 操作 | 対象ユーザー |
| 削除 | 利用中・無効・招待期限切れのユーザー |
| 有効化 | 無効ユーザー |
| 招待の取り消し | 招待中のユーザー |
| 再通知 | 招待中のユーザー |
| 再招待 | 招待期限切れのユーザー |
一括操作の手順：
- Notta Web版の「メンバー」画面右上の「その他の一括操作」をクリックし、実行したいアクションを選択します。
- リスト左上にあるチェックボックスにチェックを入れると、表示されているすべてのユーザーが選択されます。個別に選択したい場合は、各ユーザーの左側にあるチェックボックスをクリックしてください。選択したユーザー数は、列タイトルと同じ行にある「カウント」に表示されます。
- 実行対象を確認したら、「カウント」の右に表示される該当アクションのボタンをクリックすると操作が完了します。なお、メンバーの削除を行う場合は、二次確認が必要ですので、画面の指示に従って完了してください。
メンバーリストの出力
ワークスペースの管理者は、メンバーリストをダウンロードできます。これにより、画面上での確認に加え、オフラインでの整理や分析が可能になります。
出力方法：
- Notta Web版の「メンバー」画面右上の「メンバーを一括でダウンロード」ボタンをクリックします。
- 必要に応じて、ステータスでフィルタリングしてから「出力」をクリックします。
- XLSX形式でファイルが出力されます。
ユーザーロールの変更
ユーザーロールの変更については、ヘルプ記事「ユーザーロールと権限」をご参照ください。
💬 よくある質問
ワークスペースへの招待は、ワークスペースのオーナーまたはアドミンが送信しています。招待URLの有効期限が切れている場合は、該当ワークスペースのオーナーまたはアドミンにご連絡のうえ、招待メールの再送をご依頼ください。