自動振り分けルールを設定することで、対象となるカレンダー予定の文字起こし結果を自動でエージェントフォルダへ移動できます。これにより、分析待ちの営業関連の会議を素早く分類され、手作業での分類工数を削減できます。
この機能を使用するための前提条件
プラン：セールスエージェントを導入済みのビジネス・エンタープライズプランで利用可能
ロール：オーナー と アドミン のみ設定可能
プラットフォーム：Notta Web版
自動振り分けの仕組み
自動振り分け機能は、カレンダー予定に含まれる参加者情報に基づいて動作します。カレンダー予定の文字起こし記録が作成されると、事前に設定された条件を使用して、対象となる参加者のメールアドレスドメインを特定します。その後、条件を満たすカレンダー予定の文字起こし結果を自動でエージェントフォルダへ振り分けられます。
流れは以下のようになります：
トリガー：文字起こしが完了する
↪︎組み込み条件：その記録がカレンダー予定の文字起こし結果である
↪︎カスタム条件：参加者のメールアドレスドメインが自動振り分け基準を満たしている
↪︎アクション：ノートがエージェントフォルダへ振り分けられる
カスタム条件の概要
「カレンダー予定の文字起こし」は必須の組み込み条件であり、変更することはできません。しかし、これに加えて、ユーザーが設定できるカスタム条件が2つあります。
指定したドメイン以外の外部参加者が含まれている
「指定したドメイン以外の外部参加者が含まれている」は、組織外の外部参加者（例：顧客）を対象とした条件です。
この条件は現在、組織に属するメンバーを除外することで外部参加者を識別します。この条件を有効にした場合、組織のメンバーとして認識するメールアドレスのドメインを最大20件まで入力できます。これらのドメインを持つユーザーは内部参加者と見なされ、外部参加者としてはカウントされません。
指定した内部参加者のいずれかが含まれている
「指定した内部参加者のいずれかが含まれている」は組織に属する内部参加者（例：営業担当者、営業マネージャー）を対象とした条件です。この条件を有効にした場合、現在のNottaワークスペースからメンバーまたはグループを既知の内部参加者として選択できます。
自動振り分けのドメイン条件を設定する
- Notta Web版の左側サイドバーで「セールスエージェント」をクリックし、画面右上の「設定」をクリックします。
- 「基本設定」タブでは、「ファイルの自動振り分け」が表示されます。
- 設定したい条件のトグルをオンにし、画面の案内に従って設定を行います。これら2つの条件セットは、単独でも、組み合わせてでも使用できます。
- 単独で使用：いずれか1つの条件のみを有効にした場合、その条件を満たすすべてのノートが自動でエージェントフォルダに移動します。
- 組み合わせて使用：両方の条件を同時に有効にした場合、ノートは両方の条件を満たした場合にのみ移動します。
- 条件の設定が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存します。