オンライン商談でのライブナビの使い方

ライブナビは、オンライン商談中の発言をリアルタイムでモニタリングし、必須トークポイントやNG発言を即座に把握することを可能にします。また、AIによる質問分析と情報抽出が、商談の進行を効果的にサポートします。

この機能を使用するための前提条件
プラン:セールスエージェントを導入済みのビジネス・エンタープライズプランで利用可能
ロール:オーナー・アドミンのみ設定可能、検出結果はワークスペース全員が確認可能
プラットフォーム:Notta Web版

⚙️ ライブナビの初回設定

トークモニタリングの有効化

「必須トークポイント」「NG発言」を有効化し、それぞれの検知ルールを設定することで、商談中に営業担当者の発言が必要事項をカバーしているか、また禁止事項に触れていないかをリアルタイムで確認できます。

詳しい設定方法については、ヘルプ記事「商談におけるトークモニタリング」をご参照ください。

即答アシストの有効化

マニュアル、製品資料、FAQ、SOPなどの参考ファイルをアップロードすることで、セールスエージェントのナレッジベースを充実させることができます。商談中、AIは顧客からの質問を自動で検出・分析し、ナレッジベースから関連情報を抽出して営業担当者に提示します。

  1. 管理者アカウントでNotta Web版にログインします。
  2. 「セールスエージェント」タブを開き、右上の「設定」をクリックします。
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  3. ライブナビ設定画面で「即答アシストを有効化」のトグルをオンにします。
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  4. PDFファイルをアップロードします。
    ※ 1ファイル200MB以下、最大10ファイルまで一度にアップロード可能です。
  5. ファイルアップロード完了後、「保存」をクリックします。
  6. ナレッジベースのファイルを変更する場合は、「編集」をクリックして、新規ファイルの追加や既存ファイルの削除を行えます。
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ライブナビのプレビュー

「必須トークポイント」「NG発言」「即答アシスト」の設定が完了したら、プレビュー機能を使ってすぐに効果を確認できます。

  1. 管理者アカウントでNotta Web版にログインします。
  2. 「セールスエージェント」タブを開き、右上の「設定」をクリックします。
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  3. テストしたい機能(「必須トークポイント」「NG発言」「即答アシスト」のいずれか)エリアにある「プレビュー」ボタンをクリックします。
    ※1回につき 1つの機能のみテスト可能です。
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  4. 「録音開始」をクリックし、サンプル音声を録音します。Nottaの画面内でリアルタイムに検出結果を確認できます。
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⛳️ 商談開始前の準備

  1. Nottaセールスエージェントの拡張機能をインストールします。
  2. Nottaセールスエージェントを導入しているワークスペースから、オンライン会議(Google Meet/Zoom/Microsoft Teams/Webex)にNotta Botを招待します。
  3. Nottaセールスエージェントの拡張機能を開き、「ライブナビ」で進行中の会議を確認します。
  4. 担当営業を選択し、「ライブナビ」をクリックすると、リアルタイムのモニタリングを開始できます。
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  5. 拡張機能の表示形式を調整し、会議画面に合わせて利用できます。
    • ブラウザから会議に参加している場合、拡張機能のビューがデフォルトで会議画面の右側に表示されます。
    • デスクトップアプリで会議に参加している場合は、拡張機能右上の「ポップアップウィンドウ」ボタンををクリックし、画面を独立したウィンドウで開くと便利です。
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💬 商談中のライブナビの活用

トークモニタリング

「スマートキュー」では、必須トークポイントの達成状況をリアルタイムで確認できます。達成済みの項目にはチェックマークが表示されます。

また、NG発言の検知結果も同じエリアで確認可能です。NG発言が検出された場合は、該当項目名・発言の要約・タイムスタンプが一覧で表示されます。

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即答アシスト

「即答アシスト」では、AIが顧客からの質問を自動で検出し、ナレッジベース内の関連情報を検索・整理したうえで、営業担当者に推奨回答として提示します。これにより、迅速かつ的確な回答をサポートします。

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AIへの自由な質問

AIの推奨回答が十分でない場合や、ナレッジベース内の情報を自主的に確認したい場合、または顧客が発した専門用語などの意味をAIに説明してほしい場合は、「AIに聞く」ボタンをクリックして質問内容を入力してください。AIがその場で最適な情報を提示し、商談をスムーズに進行できるよう支援します。

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📂 商談後の振り返り

商談終了後は、「最近終了した会議」一覧から対象の商談を選択し、トークモニタリング結果や即答アシストの履歴を確認できます。

各トークポイントの達成状況、検出されたNG発言、AIの回答内容などを振り返ることで、商談内容の改善やチーム全体の品質向上に役立てることができます。

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